Office Management Jobs in Thum

Fachliche Anleitung und Entwicklung der Mitarbeitenden sowie des Teams. Steuerung des Personaleinsatzes und der Dienstplanung. Steuerung des Standortbudgets und der Auslastung. Umsetzung und Kontrolle der Einhaltung von fachlichen und gesetzlichen Vorgaben. Umsetzung und Weiterentwicklung vorhandener Konzepte. Zusammenarbeit mit Kostenträgern, Kliniken und weiteren Kooperationspartnern.

Vor- und Nachbereitung von Terminen. Eigenständiges Kalendermanagement. Teilnahme an und Dokumentation von internen und externen Terminen. Begleitung und Dokumentation von Gremiensitzungen. Betreuung von zentralen Postfächern und LinkedIn-Accounts. Reiseplanung für Termine und Dienstreisen. Mitwirkung bei der Erstellung von Reden und Grußworten. Unterstützung bei inhaltlichen Themen.

Fachliche und inhaltliche Umsetzung des Stiftungszwecks. Rechnungswesen / Buchhaltung / Gehaltsabrechnungen. Kontoführung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs. Budgetplanung und -kontrolle. Spendenverwaltung / Fundraising. Hausverwaltung. Umsetzung der Beschlüsse des Vorstandes und des Stiftungsrats. Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen und Berichterstattung. Vorbereitung des Jahresabschlusses und Tätigkeitsberichts zum 31.12.

Pflege unserer Spenderdatenbank (SAP-basiert) eigenverantwortliche Betreuung von Spender_innen, Multiplikator_innen und Interessent_innen (überwiegend B2C) proaktive Ansprache (schriftlich und telefonisch) von Spenderinnen und Spendern Mitwirkung bei Organisation und Ausgestaltung von Veranstaltungen und Spendenaktionen

eigenständige Finanzbuchhaltung mit Kostenstellenrechnung. Abwicklung des Zahlungsverkehrs. Verwaltung und Abrechnung der Fördergelder sowie Erstellung der zahlenmäßigen Verwendungsnachweise. Erstellung des Jahresabschlusses (Einnahmen-/Ausgabenrechnung). Durchführung von monatlichen Abschlüssen, Einholen fehlender Belege und Einpflegen von Gemeinkostenrechnungen.

Als Projektmanager (m/w/d) wirken Sie in der Funktion als Bauherrenvertreter*in an interessanten und vielfältigen Freiraum-, Hochbau- und Infrastrukturprojekten von übergeordneter Bedeutung für das Land Berlin mit. Sie arbeiten den Projektleitungen für beginnende interdisziplinäre Projektvorhaben im Themenfeld Integrierte Stadtentwicklung - Sport und Jugend zu und sorgen für ein professionelles Projekt- und Baumanagement im gesamten Projektverlauf.

Übernahme administrativer Aufgaben, wie interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch, Umsetzung interner Bestellprozesse, Unterstützung bei der Durchführung von Seminaren und Meetings, Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Pflege der Webseiten. Begleitung von Rekrutierungsprozessen und Umsetzung von Personalprozessen, wie z. B. Unterstützung bei der Stellenausschreibung, Kommunikation mit Bewerber*innen, Vorbereitung von Neueinstellungen und Vertragsverlängerungen.

Leitung und Führung des Referates Stadtentwicklung und Mobilität mit den Dienststellen Stadtplanung/Stadtgestaltung, Verkehrsplanung und Bauordnung/Bauverwaltung samt seinen Mitarbeitern. Mitwirkung bei der Erarbeitung regionaler und überregionaler Entwicklungskonzepte und Raumplanungen. Federführung für alle Aufgaben der Stadtentwicklung unter Mitwirkung der zuständigen Dienststellen.

Entwicklung und Qualifizierung von Projekten für eine nachhaltige Stadtentwicklung Überführung der Projekte aus der Konzeption in die Planungs-, Genehmigungs- und Umsetzungsphase Koordinierung, Moderation und Steuerung der Projektbeteiligten im Planungs- und Realisierungsprozess

Entwicklung und Qualifizierung von Projekten für eine nachhaltige Stadtentwicklung Überführung der Projekte aus der Konzeption in die Planungs-, Genehmigungs- und Umsetzungsphase Koordinierung, Moderation und Steuerung der Projektbeteiligten im Planungs- und Realisierungsprozess Erstellung und Präsentation von Entscheidungs- und Investitionsvorlagen Fördermittelmanagement vom Antrag bis zum Verwendungsnachweis

Als Senior-Projektmanager (m/w/d) entwickeln Sie eigenständig in der Bauherrenvertretung, öffentlich finanzierte Bauprojekte zum Fahrradparken für das Land Berlin. Stadtweit sollen an Knotenpunkten des ÖPNV, Fahrradparkhäuser in nachhaltiger Bauweise mit bis zu 2.000 Stellplätzen entstehen. Unser Schwerpunkt liegt auf dem Aus- und Neubau von freien und gesicherten Abstellanlagen und Fahrradparkhäusern an ÖPNV-Stationen im gesamten Stadtgebiet. Sie begleiten Projekte in der Projektentwicklung sowie in den HOAI-Leistungsphasen 1 bis 9.