Office Management Jobs

Du konzipierst und erarbeitest komplexe Projektanträge und Projektbudgets in enger Zusammenarbeit mit internationalen IJM Partnerbüros sowie gegebenenfalls lokalen Partnerorganisationen. Du betreust bestehende Förderpartnerschaften mit Stiftungen und entwickelst diese strategisch weiter. Du identifizierst neue Förderpotenziale und entwickelst passende Ansätze für Stiftungen, öffentliche Mittelgeber und weitere Organisation.

Pflege unserer Spenderdatenbank (SAP-basiert) eigenverantwortliche Betreuung von Spender_innen, Multiplikator_innen und Interessent_innen (überwiegend B2C) proaktive Ansprache (schriftlich und telefonisch) von Spenderinnen und Spendern Mitwirkung bei Organisation und Ausgestaltung von Veranstaltungen und Spendenaktionen

eigenständige Finanzbuchhaltung mit Kostenstellenrechnung. Abwicklung des Zahlungsverkehrs. Verwaltung und Abrechnung der Fördergelder sowie Erstellung der zahlenmäßigen Verwendungsnachweise. Erstellung des Jahresabschlusses (Einnahmen-/Ausgabenrechnung). Durchführung von monatlichen Abschlüssen, Einholen fehlender Belege und Einpflegen von Gemeinkostenrechnungen.

Sie übernehmen die operative Geschäftsführung des Hauses und sorgen dafür, dass die unterschiedlichen Aktivitäten, Interessen und organisatorischen Anforderungen gut zusammenwirken. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Vorstand, den im Haus aktiven bürgerschaftlich Engagierten sowie Kooperationspartner:innen zusammen.

Fachliche Mitarbeit in Projekten in den Bereichen Familienzentren, der frühkindlichen Bildung und der Frühen Hilfen. Beratung von Fachkräften und Prozessbegleitung in Familienzentren, Kitas und Kommunen. Konzeption, Organisation und Durchführung von Fachtagungen, Fortbildungen, Workshops und Austauschangeboten in zielgruppenorientierten, auch digitalen Formaten. Vernetzung von Einrichtungen und Wissenstransfer.

Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen unserer vielfältigen Rotkreuz-Dienste. Erstellung von Analysen und Wirtschaftsplänen. Identifikation von Potenzialen & Entwicklung von abgeleiteten Maßnahmen. Unterstützung bei Verhandlungen. Weiterentwicklung der Prozess- und Systemlandschaft (z.B. CSS eGecko und Corporate Planner).

Übernahme administrativer Aufgaben, wie interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch, Umsetzung interner Bestellprozesse, Unterstützung bei der Durchführung von Seminaren und Meetings, Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Pflege der Webseiten. Begleitung von Rekrutierungsprozessen und Umsetzung von Personalprozessen, wie z. B. Unterstützung bei der Stellenausschreibung, Kommunikation mit Bewerber*innen, Vorbereitung von Neueinstellungen und Vertragsverlängerungen.

Die Aid by Trade Foundation bringt in den Initiativen Cotton made in Africa (CmiA), The Good Cashmere Standard (GCS) und Regenerative Cotton Standard (RCS) unterschiedliche Partner aus Wirtschaft, Politik, Wissenschaft und NGOs zusammen und baut im Sinne eines „social business