Office Management Jobs in Frankfurt (Oder)

Vor- und Nachbereitung von Terminen. Eigenständiges Kalendermanagement. Teilnahme an und Dokumentation von internen und externen Terminen. Begleitung und Dokumentation von Gremiensitzungen. Betreuung von zentralen Postfächern und LinkedIn-Accounts. Reiseplanung für Termine und Dienstreisen. Mitwirkung bei der Erstellung von Reden und Grußworten. Unterstützung bei inhaltlichen Themen.

Fachliche und inhaltliche Umsetzung des Stiftungszwecks. Rechnungswesen / Buchhaltung / Gehaltsabrechnungen. Kontoführung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs. Budgetplanung und -kontrolle. Spendenverwaltung / Fundraising. Hausverwaltung. Umsetzung der Beschlüsse des Vorstandes und des Stiftungsrats. Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen und Berichterstattung. Vorbereitung des Jahresabschlusses und Tätigkeitsberichts zum 31.12.

Pflege unserer Spenderdatenbank (SAP-basiert) eigenverantwortliche Betreuung von Spender_innen, Multiplikator_innen und Interessent_innen (überwiegend B2C) proaktive Ansprache (schriftlich und telefonisch) von Spenderinnen und Spendern Mitwirkung bei Organisation und Ausgestaltung von Veranstaltungen und Spendenaktionen

Als Trainer*in bereiten Sie die Seminartage auf Grundlage der bestehenden Seminarinhalte pädagogisch-methodisch vor und passen bei Bedarf die Seminarinhalte an die jeweilige Zielgruppe an. Anschließend führen Sie die entwicklungspolitischen Seminare zum nachhaltigen Wirtschaften zu einem gemeinsam vereinbarten Termin durch. Die Vorbereitung und Durchführung der entwicklungspolitischen Seminare erfolgen in enger Abstimmung mit Engagement Global.

eigenständige Finanzbuchhaltung mit Kostenstellenrechnung. Abwicklung des Zahlungsverkehrs. Verwaltung und Abrechnung der Fördergelder sowie Erstellung der zahlenmäßigen Verwendungsnachweise. Erstellung des Jahresabschlusses (Einnahmen-/Ausgabenrechnung). Durchführung von monatlichen Abschlüssen, Einholen fehlender Belege und Einpflegen von Gemeinkostenrechnungen.

Mit dieser Position übernehmen Sie eine strategische Führungsaufgabe mit einem hohen gestalterischen Anteil. Im Rahmen der strategischen Organisationsentwicklung teilen Sie sich mit den anderen Geschäftsleitungsmitgliedern die Verantwortung für die Weiterentwicklung der Arbeit und Aufstellung der deutschen Sektion von Amnesty International Deutschland (Transformationsprozess).

Akquise und Betreuung von Spender:innen: Aufbau und Pflege langfristiger Beziehungen zu unterstützenden Einzelpersonen, Optimierung der Ansprache, kreatives Story Telling, Begleitung des Spendentools. Gestaltung der „Donor Journey“ über digitale Kanäle (u.a. Mailings, Social Media) und Offline-Maßnahmen (Gespräche und Events). Akquise von Großspender:innen: Ansprache, Unterstützung bei Veranstaltungen.

Als Manager*in Legate begleiten sie Interessierte und Testamentsspender*innen persönlich, wertschätzend und professionell. Sie entwickeln wirkungsvolle Maßnahmen zur Gewinnung und langfristigen Bindung und verantworten die verlässliche Abwicklung von Erbfällen. Dabei verbinden Sie sensibles Relationship-Fundraising mit datenbasiertem Arbeiten und machen sichtbar, wie ein Vermächtnis die Arbeit von Oxfam langfristig stärken kann.

Als Teamleiter*in Fundraising verantwortest Du die strategische und operative Weiterentwicklung unseres Fundraisings und machst es politischer, aktueller und schneller. Du übersetzt unsere Organisationsstrategie in eine überzeugende Spendenkommunikation, führst ein aktuell fünfköpfiges Team, baust tragfähige Beziehungen zu Unterstützer*innen auf – von Einzelpersonen über Stiftungen bis zu Unternehmen – und stärkst das Erbschaftsfundraising.

Übernahme administrativer Aufgaben, wie interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch, Umsetzung interner Bestellprozesse, Unterstützung bei der Durchführung von Seminaren und Meetings, Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Pflege der Webseiten. Begleitung von Rekrutierungsprozessen und Umsetzung von Personalprozessen, wie z. B. Unterstützung bei der Stellenausschreibung, Kommunikation mit Bewerber*innen, Vorbereitung von Neueinstellungen und Vertragsverlängerungen.