Office Management Jobs in Adenbüttel

Vor- und Nachbereitung von Terminen. Eigenständiges Kalendermanagement. Teilnahme an und Dokumentation von internen und externen Terminen. Begleitung und Dokumentation von Gremiensitzungen. Betreuung von zentralen Postfächern und LinkedIn-Accounts. Reiseplanung für Termine und Dienstreisen. Mitwirkung bei der Erstellung von Reden und Grußworten. Unterstützung bei inhaltlichen Themen.

Fachliche und inhaltliche Umsetzung des Stiftungszwecks. Rechnungswesen / Buchhaltung / Gehaltsabrechnungen. Kontoführung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs. Budgetplanung und -kontrolle. Spendenverwaltung / Fundraising. Hausverwaltung. Umsetzung der Beschlüsse des Vorstandes und des Stiftungsrats. Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen und Berichterstattung. Vorbereitung des Jahresabschlusses und Tätigkeitsberichts zum 31.12.

Pflege unserer Spenderdatenbank (SAP-basiert) eigenverantwortliche Betreuung von Spender_innen, Multiplikator_innen und Interessent_innen (überwiegend B2C) proaktive Ansprache (schriftlich und telefonisch) von Spenderinnen und Spendern Mitwirkung bei Organisation und Ausgestaltung von Veranstaltungen und Spendenaktionen

eigenständige Finanzbuchhaltung mit Kostenstellenrechnung. Abwicklung des Zahlungsverkehrs. Verwaltung und Abrechnung der Fördergelder sowie Erstellung der zahlenmäßigen Verwendungsnachweise. Erstellung des Jahresabschlusses (Einnahmen-/Ausgabenrechnung). Durchführung von monatlichen Abschlüssen, Einholen fehlender Belege und Einpflegen von Gemeinkostenrechnungen.

Sie übernehmen die operative Geschäftsführung des Hauses und sorgen dafür, dass die unterschiedlichen Aktivitäten, Interessen und organisatorischen Anforderungen gut zusammenwirken. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Vorstand, den im Haus aktiven bürgerschaftlich Engagierten sowie Kooperationspartner:innen zusammen.

Übernahme administrativer Aufgaben, wie interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch, Umsetzung interner Bestellprozesse, Unterstützung bei der Durchführung von Seminaren und Meetings, Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Pflege der Webseiten. Begleitung von Rekrutierungsprozessen und Umsetzung von Personalprozessen, wie z. B. Unterstützung bei der Stellenausschreibung, Kommunikation mit Bewerber*innen, Vorbereitung von Neueinstellungen und Vertragsverlängerungen.

Aufbau und Pflege von Kontakten zu Akteuren aus dem politischen und regulatorischen Umfeld auf relevanter Landes-, Bundes- und europäischer Ebene, sowie Wissenschaft, Fischereisektor, anderen Umweltverbänden, sowie Handel und Industrie

Aufbau und Weiterentwicklung eines Nachhaltigkeitsmanagements im Rahmen der bestehenden Managementsysteme; Ausarbeitung von Handlungsfeldern und Gestaltungsräumen im Hinblick auf Nachhaltigkeit in der Stadtentwässerung Hannover; Initiierung und Umsetzungscontrolling von Maßnahmenplänen

Die Projektsteuerung von Umweltleistungen innerhalb des Fachbereichs Umwelt- und Projektmanagement übernimmst du eigenverantwortlich und stellst eine bedarfs-, termin-, fach- und ergebnisgerechte Umsetzung sicher. Umweltprojekte und Umweltmaßnahmen, wie beispielsweise CEF-, FCS- und landschaftspflegerische Begleitmaßnahmen, planst, koordinierst und steuerst du von der Beauftragung bis zum Abschluss.

Du führst und entwickelst die Abteilung mit derzeit 33 Mitarbeitenden. Gemeinsam mit den Regieleitenden steuerst Du den wirtschaftlichen Einsatz unserer drei Gewerke (Maler, Gärtner und Haustechnik). Als Klimaschutzbeauftragter planst Du die Transformation unserer Wärmeerzeugungsanlagen, steuerst externe Dienstleister bei der Umsetzung des PV-Mieterstrommodells und übernimmst Verantwortung für die Planung und Umsetzung der unternehmenseigenen Klimaschutzstrategie.

disziplinarische Führung des Teams, inklusive Strategie-, Budget- und Personalplanung Sicherstellung der Arbeitsfähigkeit des Teams (z.B. Durchführung von Teamklausuren & Teamentwicklung, Aufgabenverteilung, kontinuierliches Feedback, individuelle Förderung und Entwicklung der Teammitglieder etc.) Verantwortung für die Erreichung der Bereichs-/Teamziele in Form von Fundraising-Zielen, Budgets, Forecasts und Kennzahlen strategischer Aufbau und Weiterentwicklung von Spender-Akquise, -Reaktivierung, -Retention und -Development Verantwortung für die strategische Ausrichtung und Weiterentwicklung der Fundraising-Kanäle (Off- und Online) strategischer Aufbau und Weiterentwicklung von Major Giving, Family Offices und Förderstiftungen

Die Aid by Trade Foundation bringt in den Initiativen Cotton made in Africa (CmiA), The Good Cashmere Standard (GCS) und Regenerative Cotton Standard (RCS) unterschiedliche Partner aus Wirtschaft, Politik, Wissenschaft und NGOs zusammen und baut im Sinne eines „social business

Als Abteilungsleitung „Entwässerung und Gewässer“ gestalten Sie diesen Wandel aktiv mit. Sie verbinden den sicheren Betrieb unserer bestehenden Infrastruktur mit Schwammstadt, Klimaanpassung, Mischsystem-Trennung und digitalen Lösungen. Sie haben die fachliche und disziplinarische Verantwortung für ca. 130 Mitarbeitende in den Bereichen Objektplanung / Kataster und Grundstücksentwässerung / Neubau / Unterhaltung / Grundlagenplanung / Gewässer und Oberflächenentwässerung.

In der Einarbeitungsphase (6-12 Monate) erwerben Sie fundierte praktische Kenntnisse in Emissionsmessung, Funktionsprüfung und Kalibrierung ortsfester, kontinuierlicher Messsysteme bei verschiedenen Kundinnen und Kunden, insbesondere gemäß § 29b BImSchG. Ihre Aufgaben umfassen die Messvorbereitung, Dokumentation, Probenahme von Schadstoffen sowie die Auswertung der Messergebnisse.

Sie erarbeiten selbstständig Klimaschutzkonzepte entlang der Leitlinie „Vermeiden vor Reduzieren vor Kompensieren“, hauptsächlich für große deutsche und europäische Unternehmenskunden. Dazu nutzen Sie bestehende atmosfair Ansätze und Produkte und entwickeln diese strategisch weiter. Sie beraten Unternehmenskunden, erstellen für diese als Account Manager Angebote und Berichte und unterstützen die Kunden bei der Umsetzung ihrer Klimastrategien.

Du informierst aktiv über die Arbeit, Projekte und Kampagnen des BUND. Du gewinnst neue Mitglieder und stärkst damit langfristig den Umwelt- und Naturschutz. Du beantwortest Fragen zu Umwelt-, Arten- und Klimaschutz nach bestem Wissen und Gewissen. Du unterstützt Kampagnen und Aktionen, beispielsweise durch das Sammeln von Unterschriften für Petitionen.

Als Projektteammitglied arbeiten Sie in einem interdisziplinären Bauprojektteam an vielseitigen Projekten zur Sanierung unseres Bestandsportfolios mit. Sie gestalten dabei aktiv die Zielerreichung der klimaneutralen Landesverwaltung (KNLV) mit und berücksichtigen Nachhaltigkeitsaspekte in unseren Bauvorhaben.

Sie gestalten dabei aktiv die Zielerreichung der Klimaneutralen Landesverwaltung (KNLV) mit und berücksichtigen Nachhaltigkeitsaspekte in unseren Bauvorhaben. Sie prüfen den Einsatz nachhaltiger Baustoffe/-materialien und bringen innovative Ideen und Vorschläge zur energetischen Optimierung der Bestandsimmobilien mit ein.

Praxisverbund-Studium Wirtschaftsingenieurwesen Energie/ Umwelt (B.Eng.) an der Ostfalia Wolfenbüttel, begleitet durch eine vielseitige Praxistätigkeit bei den Stadtwerken Wolfenbüttel inklusive Hospitationen, z.B. beim Abwasserbeseitigungsbetrieb und in der Stadtverwaltung.

Schnittstellenfunktion zwischen Projektverantwortlichen und Umweltbaubegleitung des Bauherren in Fragen des Umweltschutzes während der Baumaßnahme Begleitung und Umsetzung der Umweltmaßnahmen vor Ort Koordination der Umweltbelange mit internen Funktionen (z.B. Kalkulation, Bauleitung, etc.) und externen Institutionen/Behörden