Assistenz Jobs in Leipzig

Übernahme administrativer Aufgaben, wie interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch, Umsetzung interner Bestellprozesse, Unterstützung bei der Durchführung von Seminaren und Meetings, Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Pflege der Webseiten. Begleitung von Rekrutierungsprozessen und Umsetzung von Personalprozessen, wie z. B. Unterstützung bei der Stellenausschreibung, Kommunikation mit Bewerber*innen, Vorbereitung von Neueinstellungen und Vertragsverlängerungen.

Unterstützung bei der Betreuung von Bauprojekten unter Berücksichtigung von DGNB-Zertifizierungsanforderungen und bei der Umsetzung definierter Nachhaltigkeitsziele. Begleitung der Integration von Nachhaltigkeitsaspekten in Planung, Ausschreibung und Ausführung sowie Nachverfolgung des Zertifizierungsfortschritts. Koordination der Abstimmung zwischen internen Projektbeteiligten, Fachplanern, Auditoren und weiteren externen Schnittstellen. Erstellung und Pflege der projektspezifischen Dokumentation sowie Zusammenstellung erforderlicher Nachweise für Zertifizierungen.