Assistenz Jobs in Hannover

Übernahme administrativer Aufgaben, wie interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch, Umsetzung interner Bestellprozesse, Unterstützung bei der Durchführung von Seminaren und Meetings, Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Pflege der Webseiten. Begleitung von Rekrutierungsprozessen und Umsetzung von Personalprozessen, wie z. B. Unterstützung bei der Stellenausschreibung, Kommunikation mit Bewerber*innen, Vorbereitung von Neueinstellungen und Vertragsverlängerungen.

Technische Dokumentation, digitale Ablage der projektbezogenen Dokumentation und Berichtswesen. Auswerten technischer Daten des Gebäudebetriebs und deren Aufbereitung zur Vorbereitung von Entscheidungen der zuständigen Stellen. Kommunikation zu internen und externen Stellen. Unterstützung bei der Angebotserstellung für Beratungsleistungen in technischen Gewerken.

Die Aid by Trade Foundation bringt in den Initiativen Cotton made in Africa (CmiA), The Good Cashmere Standard (GCS) und Regenerative Cotton Standard (RCS) unterschiedliche Partner aus Wirtschaft, Politik, Wissenschaft und NGOs zusammen und baut im Sinne eines „social business

Unterstützung bei der Betreuung von Bauprojekten unter Berücksichtigung von DGNB-Zertifizierungsanforderungen und bei der Umsetzung definierter Nachhaltigkeitsziele. Begleitung der Integration von Nachhaltigkeitsaspekten in Planung, Ausschreibung und Ausführung sowie Nachverfolgung des Zertifizierungsfortschritts. Koordination der Abstimmung zwischen internen Projektbeteiligten, Fachplanern, Auditoren und weiteren externen Schnittstellen. Erstellung und Pflege der projektspezifischen Dokumentation sowie Zusammenstellung erforderlicher Nachweise für Zertifizierungen.

Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen anfallenden Aufgaben im operativen und strategischen Tagesgeschäft. Vorbereitung von Entscheidungen durch strukturierte Informationsbeschaffung und -auswertung. Planung, Steuerung, Bearbeitung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten in eigenständiger Verantwortung und im Team. Analyse und Optimierung bestehender Prozesse. Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen. Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Berichten, Präsentationen und Statistiken für die Geschäftsleitung.

In der Einarbeitungsphase (6-12 Monate) erwerben Sie fundierte praktische Kenntnisse in Emissionsmessung, Funktionsprüfung und Kalibrierung ortsfester, kontinuierlicher Messsysteme bei verschiedenen Kundinnen und Kunden, insbesondere gemäß § 29b BImSchG. Ihre Aufgaben umfassen die Messvorbereitung, Dokumentation, Probenahme von Schadstoffen sowie die Auswertung der Messergebnisse.