Assistenz Jobs in Kahla

Fachliche und disziplinarische Leitung des siebenköpfigen pädagogischen Teams. Dienstplangestaltung, Urlaubs- und Vertretungsplanung. Leitung von Teamsitzungen, Fallbesprechungen und Reflexion; Organisation von Supervision. Einarbeitung neuer Kolleg:innen, Mitarbeitendengespräche, Förderung von Fortbildung. Weiterentwicklung und Sicherung des pädagogischen Konzepts, des Schutzkonzepts und der Qualitätsstandards.

Vor- und Nachbereitung von Terminen. Eigenständiges Kalendermanagement. Teilnahme an und Dokumentation von internen und externen Terminen. Begleitung und Dokumentation von Gremiensitzungen. Betreuung von zentralen Postfächern und LinkedIn-Accounts. Reiseplanung für Termine und Dienstreisen. Mitwirkung bei der Erstellung von Reden und Grußworten. Unterstützung bei inhaltlichen Themen.

Du übernimmst die Verantwortung für unser Handlungsfeld Schulentwicklung, nach außen wie nach innen. Nach außen pflegst du unsere Stakeholderbeziehungen, gewinnst neue Partner*innen und bringst unsere Arbeit mit Schulentwicklungsclustern ins nächste Stadium. Im Team sorgst du für Orientierung, setzt mit den Kolleg*innen Prioritäten und entwickelst unsere Angebote weiter.

Eigenständige Durchführung von Trainings, Workshops, Fachimpulsen und Veranstaltungsformaten für unterschiedliche Zielgruppen – auf Deutsch und Englisch. Moderation von Veranstaltungen, Gruppenprozessen und Austauschformaten in einer wertschätzenden und aktivierenden Lernatmosphäre. Begleitung von Teilnehmer*innen in beruflichen Entwicklungsprozessen und Unterstützung bei der Reflexion persönlicher und beruflicher Fragestellungen.

Gewinnung neuer Umsetzungspartner sowie Aufbau von Kooperationen mit Schulen, Trägern und weiteren Bildungsakteuren. Analyse der Bedarfe von Schulen und Trägern sowie Entwicklung geeigneter Unterstützungs- und Umsetzungsangebote. Begleitung neuer Partner von der ersten Ansprache bis zur erfolgreichen Einführung der Rabanus-Methode. Aufbau und Pflege eines Netzwerks in Bildung, Verwaltung und Zivilgesellschaft.

Fachliche Mitarbeit in Projekten in den Bereichen Familienzentren, der frühkindlichen Bildung und der Frühen Hilfen. Beratung von Fachkräften und Prozessbegleitung in Familienzentren, Kitas und Kommunen. Konzeption, Organisation und Durchführung von Fachtagungen, Fortbildungen, Workshops und Austauschangeboten in zielgruppenorientierten, auch digitalen Formaten. Vernetzung von Einrichtungen und Wissenstransfer.

Übernahme administrativer Aufgaben, wie interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch, Umsetzung interner Bestellprozesse, Unterstützung bei der Durchführung von Seminaren und Meetings, Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Pflege der Webseiten. Begleitung von Rekrutierungsprozessen und Umsetzung von Personalprozessen, wie z. B. Unterstützung bei der Stellenausschreibung, Kommunikation mit Bewerber*innen, Vorbereitung von Neueinstellungen und Vertragsverlängerungen.

Du begleitest sie auf ihrem Weg zu einem selbstbestimmten Dasein und erlebst dabei tiefe persönliche Erfüllung. Du nutzt Deine Fähigkeiten, um mit Spaß und Einfühlungsvermögen Kindern und Jugendlichen zu helfen, große Schwierigkeiten in kleine zu verwandeln und kleine in gar keine.