Administration Jobs in Herne

Technische Dokumentation, digitale Ablage der projektbezogenen Dokumentation und Berichtswesen. Auswerten technischer Daten des Gebäudebetriebs und deren Aufbereitung zur Vorbereitung von Entscheidungen der zuständigen Stellen. Kommunikation zu internen und externen Stellen. Unterstützung bei der Angebotserstellung für Beratungsleistungen in technischen Gewerken.

Zielgruppen- und Marketingkonzepte: Sie erstellen, analysieren und aktualisieren zielgruppenorientierte Marketing- und Kommunikationskonzepte zur erfolgreichen Positionierung unserer Produkte. Internationale Koordination: Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Zentrale und internationalen Standorten und koordinieren Marketing- sowie Produktentwicklungsaktivitäten. Kampagnenmanagement: Sie entwickeln und steuern eigenständig Online- und Offline-Kampagnen und Product Launch Packages in enger Zusammenarbeit mit den Business Units.

Aufbereiten von Management-Reportings, Statistiken und Kennzahlen in Verbindung mit Pflegen relevanter Daten und Sicherstellen einer verlässlichen Dokumentation und Auswertung. Unterstützen des Health, Safety & Environment Teams (HSE) im operativen Tagesgeschäft sowie eigenständiges Übernehmen organisatorischer und administrativer Aufgaben.

Sie wirken unmittelbar an der Konzeption, Bewertung und Weiterentwicklung von Fahrplänen und Angebotsstrukturen mit und begleiten diese von der Planung bis zur Umsetzung. Zukunftsthemen wie Elektrifizierung, Digitalisierung und nachhaltige Mobilität fließen dabei direkt in die Angebots- und Fahrplangestaltung ein. Federführende Bearbeitung des Sachgebiets Verkehrsplanung im öffentlichen Personennahverkehr, Planung, Erstellung und Überwachung von Jahresfahrplänen sowie Baustellenfahrplänen, Koordination der Tätigkeiten zum Fahrplanwechsel, Erarbeitung und Koordination der Prozesse zur Fortschreibung des Nahverkehrsplans, Mitarbeit in Projekten u.a. bei der Systemumstellung des Stadtbusverkehrs auf alternative Antriebe oder Digitalisierungsprojekten.

Eigenverantwortliche Durchführung und Qualitätsprüfung der Netzbilanzierung für die Sparten Gas und Strom. Selbstständige Analyse und Bearbeitung von speziellen und komplexen Sachverhalten in der Mehr- und Mindermengenabrechnung. Verwaltung, Koordination und Optimierung des Netzkontos der Sparte Gas sowie die Steuerung mit dem vorgelagerten Netzbetreiber. Strategisches Entwicklungs- und Qualitätsmanagement laufender Prozesse und Aufgaben. Koordination und strategische Steuerung der im Netzgebiet befindlichen Bilanzkreise.

Du recherchierst gesetzliche, normative und fachliche Anforderungen und bereitest Informationen verständlich auf. Du unterstützt bei Dokumentationen, Auswertungen, Übersichten und Präsentationen. Du hilfst dabei, Anforderungen in Leitlinien, Checklisten und Prozessbeschreibungen zu übertragen. Du behältst Termine, Maßnahmen und offene Punkte im Blick. Du unterstützt Audits und Projekte und übernimmst nach der Einarbeitung schrittweise eigene Themen.

Du arbeitest im Sustainability Team des Konzernbereichs Corporate Development zum Thema Nachhaltigkeit. Deine Tätigkeiten umfassen unter anderem: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten im Team Corporate Sustainability. Markt- und Wettbewerberanalyse zu Nachhaltigkeitsstrategien, -Management und -Reporting und visuelle Aufbereitung der Informationen. Unterstützung bei Kommunikation, Netzwerk-Arbeit und Wissensmanagement, z.B. durch den Aufbau und die Pflege von SharePoint-Seiten. Mitarbeit an strategischen Initiativen, Prozessen und Projekten, beispielsweise im Bereich Menschenrechtliche Sorgfaltspflichten.