Personalwesen Jobs

eigenständige Finanzbuchhaltung mit Kostenstellenrechnung. Abwicklung des Zahlungsverkehrs. Verwaltung und Abrechnung der Fördergelder sowie Erstellung der zahlenmäßigen Verwendungsnachweise. Erstellung des Jahresabschlusses (Einnahmen-/Ausgabenrechnung). Durchführung von monatlichen Abschlüssen, Einholen fehlender Belege und Einpflegen von Gemeinkostenrechnungen.

Übernahme administrativer Aufgaben, wie interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch, Umsetzung interner Bestellprozesse, Unterstützung bei der Durchführung von Seminaren und Meetings, Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Pflege der Webseiten. Begleitung von Rekrutierungsprozessen und Umsetzung von Personalprozessen, wie z. B. Unterstützung bei der Stellenausschreibung, Kommunikation mit Bewerber*innen, Vorbereitung von Neueinstellungen und Vertragsverlängerungen.

Sie übernehmen in enger Zusammenarbeit mit dem Leitungsteam die Verantwortung für rund 116 Mitarbeitende sowie die ordnungsgemäße Führung unserer stationären Einrichtung mit rund 135 Betten. Unter Berücksichtigung aktueller pflegerischer Erkenntnisse sowie gesetzlicher und wirtschaftlicher Aspekte steuern Sie die Einrichtung federführend und proaktiv, um gemeinsam mit Ihrem Team eine konstante, qualitativ hohe Versorgung der uns anvertrauten Menschen zu gewährleisten.