Controlling Jobs

Du konzipierst und erarbeitest komplexe Projektanträge und Projektbudgets in enger Zusammenarbeit mit internationalen IJM Partnerbüros sowie gegebenenfalls lokalen Partnerorganisationen. Du betreust bestehende Förderpartnerschaften mit Stiftungen und entwickelst diese strategisch weiter. Du identifizierst neue Förderpotenziale und entwickelst passende Ansätze für Stiftungen, öffentliche Mittelgeber und weitere Organisation.

Fachliche und inhaltliche Umsetzung des Stiftungszwecks. Rechnungswesen / Buchhaltung / Gehaltsabrechnungen. Kontoführung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs. Budgetplanung und -kontrolle. Spendenverwaltung / Fundraising. Hausverwaltung. Umsetzung der Beschlüsse des Vorstandes und des Stiftungsrats. Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen und Berichterstattung. Vorbereitung des Jahresabschlusses und Tätigkeitsberichts zum 31.12.

eigenständige Finanzbuchhaltung mit Kostenstellenrechnung. Abwicklung des Zahlungsverkehrs. Verwaltung und Abrechnung der Fördergelder sowie Erstellung der zahlenmäßigen Verwendungsnachweise. Erstellung des Jahresabschlusses (Einnahmen-/Ausgabenrechnung). Durchführung von monatlichen Abschlüssen, Einholen fehlender Belege und Einpflegen von Gemeinkostenrechnungen.

Du betreust und entwickelst kontinuierlich unser Qualitäts- und Umweltmanagementsystem nach DIN EN ISO 9000 ff. sowie DIN EN ISO 14001. Du optimierst qualitätsrelevante Prozesse, erkennst Verbesserungspotenziale und setzt gemeinsam mit den Fachbereichen wirksame Maßnahmen zur Risikominimierung um.

Steuerung des Monatsabschlusses in enger Abstimmung mit dem Accounting und Erstellung des Monatsberichtswesens. Erstellung von Rechnungen und Gutschriften an Vertragspartner. Koordination der Energieversorgung von Ladesäulen einschließlich An- und Abmeldung bei Messstellenbetreibern und Energielieferanten. Meldung von THG-Quoten an externe Dienstleister.

Gesamtverantwortung für die betriebswirtschaftliche Steuerung inklusive der Weiterentwicklung der Steuerinstrumente sowie des Zentralen Managements. Steuerung der Wirtschafts-, Investitions- und Liquiditätsplanung. Verantwortung für die Abteilungen Finanzmanagement, Controlling, Beschaffungsmanagement, IT-Management, Personalmanagement sowie Klimaschutz- und Nachhaltigkeitsmanagement.

Betreuung von Projekten in allen Stadien des DEG-Prozesses gemeinsam mit unseren ManagerInnen. Unterstützung der Due Diligence, z.B. Prüfung/ Bewertung Zielunternehmen, Erstellung Projektrechnung/-bewertung und Due Diligence-Berichte. Portfoliobetreuung, insb. Analyse von Quartalszahlen und Jahresabschlüssen, Verzichtserklärungen sowie Datenaufbereitung auf Portfolioebene.

Beschaffung, Plausibilisierung und fachtechnische Bearbeitung der Energiedaten (u. a. Faulgas-, Stromdaten) von Abwasseranlagen. Ermittlung von Kennzahlen (mit Fokus auf Energie) und Mitwirkung am und Fortentwicklung des internen und externen Berichtswesens (Quartalsberichte Kläranlagen, Nachhaltigkeits- und Finanzbericht, Ruhrgütebericht, u.a.).

Projektverantwortung: Sie übernehmen Modernisierungsprojekte mit Schwerpunkt in der Umsetzung mit Generalunternehmern bzw. Totalunternehmern. Energetische Sanierung: Sie entwickeln nachhaltige Modernisierungskonzepte und setzen die daraus abgeleiteten Maßnahmen zur Steigerung der Energieeffizienz um.

Als Standortleiterin oder Standortleiter verantwortest du unsere Standorte Dresden und Gera mit einem internen Team von rund 10 Kolleg:innen und rund 150 Schul- und Kitabegleiter:innen. Du verantwortest die organisatorische Steuerung der Standorte, führst dein Team fachlich und disziplinarisch, sicherst die pädagogische Qualität und steuerst das Standortbudget.

Du entwickelst ein standortübergreifendes Controllingsystem weiter, das eine transparente Analyse und Steuerung zentraler Geschäftsprozesse ermöglicht. Dabei führst Du betriebswirtschaftliche Auswertungen wie Kosten-, Deckungsbeitrags- und Profitabilitätsanalysen durch und unterstützt so fundierte strategische Entscheidungen.