Assistenz Jobs 2026: 5 aktuelle Stellen

Fachliche Anleitung und Entwicklung der Mitarbeitenden sowie des Teams. Steuerung des Personaleinsatzes und der Dienstplanung. Steuerung des Standortbudgets und der Auslastung. Umsetzung und Kontrolle der Einhaltung von fachlichen und gesetzlichen Vorgaben. Umsetzung und Weiterentwicklung vorhandener Konzepte. Zusammenarbeit mit Kostenträgern, Kliniken und weiteren Kooperationspartnern.

Pädagogische Leitung (m/w/d) für unser heilpädagogisches Kleinstheim

Wohngruppe Malvenstrasse
| Nürnberg

Gestern

Fachliche und disziplinarische Leitung des siebenköpfigen pädagogischen Teams. Dienstplangestaltung, Urlaubs- und Vertretungsplanung. Leitung von Teamsitzungen, Fallbesprechungen und Reflexion; Organisation von Supervision. Einarbeitung neuer Kolleg:innen, Mitarbeitendengespräche, Förderung von Fortbildung. Weiterentwicklung und Sicherung des pädagogischen Konzepts, des Schutzkonzepts und der Qualitätsstandards.

Mitarbeiter*in im Rechnungswesen

GLS Zukunftsstiftung Entwicklung
| Bochum

Gestern

Erfassung, Quittierung und Versand eingehender Spenden. Durchführung des Zahlungsverkehrs In- und Ausland (nicht EG-Staaten). Schriftverkehr mit Spender*innen. Unterstützung bei der Abwicklung von Nachlassverfahren. Unterstützung bei der Verwaltung von Wohnungen. Vorbereitende Tätigkeiten für den Jahresabschluss. Mitwirkung bei der Optimierung von Digitalisierungs- und Datenschutzprozessen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Tafel Deutschland e.V.
| Berlin

Vor 4 Tagen

Vor- und Nachbereitung von Terminen. Eigenständiges Kalendermanagement. Teilnahme an und Dokumentation von internen und externen Terminen. Begleitung und Dokumentation von Gremiensitzungen. Betreuung von zentralen Postfächern und LinkedIn-Accounts. Reiseplanung für Termine und Dienstreisen. Mitwirkung bei der Erstellung von Reden und Grußworten. Unterstützung bei inhaltlichen Themen.

Face-to-Face Coach*in (m/w/d)

DFC DIALOG GmbH
| Berlin

Vor 5 Tagen

Du bist draußen beim Team. Du hörst Gespräche, erkennst schnell, wo es hakt und weißt, was als Nächstes gebraucht wird. Du coachst Dialoger*innen direkt im Einsatz, gibst klares, ehrliches und konstruktives Feedback, entwickelst individuelle Trainingsziele, führst Ziel- und Feedbackgespräche, behältst Zahlen und Leistungsentwicklung im Blick und unterstützt bei Teamaufstellung und Tagessteuerung.

Leitung Schulentwicklung (w/m/d)

beWirken gGmbH
| Remote

Vor 1 Woche

Du übernimmst die Verantwortung für unser Handlungsfeld Schulentwicklung, nach außen wie nach innen. Nach außen pflegst du unsere Stakeholderbeziehungen, gewinnst neue Partner*innen und bringst unsere Arbeit mit Schulentwicklungsclustern ins nächste Stadium. Im Team sorgst du für Orientierung, setzt mit den Kolleg*innen Prioritäten und entwickelst unsere Angebote weiter.

Senior Expert mit Schwerpunkt Training & Beratung

EAF Berlin e.V.
| Berlin

Vor 1 Woche

Eigenständige Durchführung von Trainings, Workshops, Fachimpulsen und Veranstaltungsformaten für unterschiedliche Zielgruppen – auf Deutsch und Englisch. Moderation von Veranstaltungen, Gruppenprozessen und Austauschformaten in einer wertschätzenden und aktivierenden Lernatmosphäre. Begleitung von Teilnehmer*innen in beruflichen Entwicklungsprozessen und Unterstützung bei der Reflexion persönlicher und beruflicher Fragestellungen.

Operative Geschäftsleiter/in Stiftungsvermögen

Theophanu Stiftung
| Berlin

Vor 1 Woche

Fachliche und inhaltliche Umsetzung des Stiftungszwecks. Rechnungswesen / Buchhaltung / Gehaltsabrechnungen. Kontoführung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs. Budgetplanung und -kontrolle. Spendenverwaltung / Fundraising. Hausverwaltung. Umsetzung der Beschlüsse des Vorstandes und des Stiftungsrats. Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen und Berichterstattung. Vorbereitung des Jahresabschlusses und Tätigkeitsberichts zum 31.12.

Entwicklungspolitische Arbeit mit privatwirtschaftlichen Akteuren: Trainer*innen gesucht!

Engagement Global gGmbH
| Bundesweiter Einsatz

Nur noch 4 Tage Vor 1 Woche

Als Trainer*in bereiten Sie die Seminartage auf Grundlage der bestehenden Seminarinhalte pädagogisch-methodisch vor und passen bei Bedarf die Seminarinhalte an die jeweilige Zielgruppe an. Anschließend führen Sie die entwicklungspolitischen Seminare zum nachhaltigen Wirtschaften zu einem gemeinsam vereinbarten Termin durch. Die Vorbereitung und Durchführung der entwicklungspolitischen Seminare erfolgen in enger Abstimmung mit Engagement Global.

Projektleitung Skalierung und Partnerschaften (m/w/d)

Hasenschule gGmbH
| Berlin

Vor 1 Woche

Gewinnung neuer Umsetzungspartner sowie Aufbau von Kooperationen mit Schulen, Trägern und weiteren Bildungsakteuren. Analyse der Bedarfe von Schulen und Trägern sowie Entwicklung geeigneter Unterstützungs- und Umsetzungsangebote. Begleitung neuer Partner von der ersten Ansprache bis zur erfolgreichen Einführung der Rabanus-Methode. Aufbau und Pflege eines Netzwerks in Bildung, Verwaltung und Zivilgesellschaft.

Buchhalter*in

Institut für Technik und Journalismus e.V.
| Berlin

Vor 1 Woche

eigenständige Finanzbuchhaltung mit Kostenstellenrechnung. Abwicklung des Zahlungsverkehrs. Verwaltung und Abrechnung der Fördergelder sowie Erstellung der zahlenmäßigen Verwendungsnachweise. Erstellung des Jahresabschlusses (Einnahmen-/Ausgabenrechnung). Durchführung von monatlichen Abschlüssen, Einholen fehlender Belege und Einpflegen von Gemeinkostenrechnungen.

Geschäftsleitung Movement Building (m/w/d)

Amnesty International Deutschland e.V.
| Berlin

Vor 2 Wochen

Mit dieser Position übernehmen Sie eine strategische Führungsaufgabe mit einem hohen gestalterischen Anteil. Im Rahmen der strategischen Organisationsentwicklung teilen Sie sich mit den anderen Geschäftsleitungsmitgliedern die Verantwortung für die Weiterentwicklung der Arbeit und Aufstellung der deutschen Sektion von Amnesty International Deutschland (Transformationsprozess).

Projektreferent (m/w/d)

Karl Kübel Stiftung für Kind und Familie
| Bensheim

Nur noch 3 Tage Vor 2 Wochen

Fachliche Mitarbeit in Projekten in den Bereichen Familienzentren, der frühkindlichen Bildung und der Frühen Hilfen. Beratung von Fachkräften und Prozessbegleitung in Familienzentren, Kitas und Kommunen. Konzeption, Organisation und Durchführung von Fachtagungen, Fortbildungen, Workshops und Austauschangeboten in zielgruppenorientierten, auch digitalen Formaten. Vernetzung von Einrichtungen und Wissenstransfer.

Vorstand (w/m/d)

AWO Bezirksverband Rheinland e.V.
| Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland

Vor 2 Wochen

Zum 01.04.2027 oder früher suchen wir aufgrund der Neustruktukturierung des Bezirksvorstandes, des Ruhestandes, des Vorstandes und Geschäftsbereichsleiters Finanzmanagement und Controlling einen Vorstand (m/w/d), der*die die zugehörigen Geschäftsbereiche verantwortet und den Gesamtverband mit der Vorstandsvorsitzenden, dem Geschäftsleitungsteam und den Bereichsleitungen zukunftsweisend weiterentwickelt.

Controller*in

DRK Bezirksverband Frankfurt am Main e. V.
| Frankfurt

Vor 2 Wochen

Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen unserer vielfältigen Rotkreuz-Dienste. Erstellung von Analysen und Wirtschaftsplänen. Identifikation von Potenzialen & Entwicklung von abgeleiteten Maßnahmen. Unterstützung bei Verhandlungen. Weiterentwicklung der Prozess- und Systemlandschaft (z.B. CSS eGecko und Corporate Planner).

Teamassistenz (m/w/d)

Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK)
| Potsdam

Nur noch 2 Tage Vor 3 Wochen

Übernahme administrativer Aufgaben, wie interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch, Umsetzung interner Bestellprozesse, Unterstützung bei der Durchführung von Seminaren und Meetings, Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Pflege der Webseiten. Begleitung von Rekrutierungsprozessen und Umsetzung von Personalprozessen, wie z. B. Unterstützung bei der Stellenausschreibung, Kommunikation mit Bewerber*innen, Vorbereitung von Neueinstellungen und Vertragsverlängerungen.

Projektleitung im Landesprogramm Kita-Einstieg Hamburg

AGFW e.V. Projekt Kita-Einstieg Hamburg
| Hamburg

Vor 3 Wochen

Die Stelle umfasst die Projektleitung im Landesprogramm Kita-Einstieg Hamburg beim AGFW e.V. Das Projekt richtet sich an Kinder und Familien, die den Einstieg in die Kindertagesbetreuung benötigen. Die Tätigkeit beinhaltet die Leitung und Koordination des Projekts sowie die Zusammenarbeit mit relevanten Partnern im Bereich frühkindlicher Bildung und Betreuung in Hamburg.

Stiftungsvorstand (m/w/d)

Neue Stiftung
| Oberschwaben

Vor 4 Wochen

Strategischer und operativer Aufbau der Stiftung einschließlich Governance, Prozessen, Richtlinien und einer belastbaren administrativen Infrastruktur. Entwicklung eines klaren Förderprofils sowie einer langfristigen Förder-, Projekt- und Wirkungsstrategie. Rechtssichere und wirtschaftliche Führung im Einklang mit Stifterwillen, Satzung, Stiftungs- und Gemeinnützigkeitsrecht einschließlich Wirtschaftsplanung, Rechnungslegung, Risikomanagement und Compliance.

Leitung Finanzen (m/w/d)

Gerhard-Fieseler-Stiftung
| Kassel

Vor 4 Wochen

Verantwortung für die Abrechnung der Immobilien-Nebenkosten, Vorbereitung von Buchhaltung und Jahresabschlüssen sowie Begleitung von Wirtschaftsprüfungen, Unterstützung bei der Verwaltung der Stiftungsimmobilien, einschließlich der Vertretung der Immobilienverwaltung und – je nach Bedarf – der eigenständigen Betreuung einzelner Liegenschaften, Mitwirkung bei der Vergabe von Fördermitteln.

Accounting Manager:in (m/w/d) mit Schwerpunkt Bilanzbuchhaltung

Stiftung Menschen für Menschen
| München

Vor 1 Monat

In der Buchhaltung sorgst Du für eine zuverlässige und effiziente laufende Bilanz- und Finanzbuchhaltung: Du bearbeitest Bankgeschäfte, Kreditoren und Debitoren, wickelst den Zahlungsverkehr ab und unterstützt bei Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Steuer- und Meldewesen. Zudem übernimmst Du eigenständig Abschlussarbeiten sowie Kosten- und Leistungsrechnung und bringst Dich in bereichsübergreifende Themen ein.