Assistenz Jobs in Budapest

Vor- und Nachbereitung von Terminen. Eigenständiges Kalendermanagement. Teilnahme an und Dokumentation von internen und externen Terminen. Begleitung und Dokumentation von Gremiensitzungen. Betreuung von zentralen Postfächern und LinkedIn-Accounts. Reiseplanung für Termine und Dienstreisen. Mitwirkung bei der Erstellung von Reden und Grußworten. Unterstützung bei inhaltlichen Themen.

Übernahme administrativer Aufgaben, wie interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch, Umsetzung interner Bestellprozesse, Unterstützung bei der Durchführung von Seminaren und Meetings, Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Pflege der Webseiten. Begleitung von Rekrutierungsprozessen und Umsetzung von Personalprozessen, wie z. B. Unterstützung bei der Stellenausschreibung, Kommunikation mit Bewerber*innen, Vorbereitung von Neueinstellungen und Vertragsverlängerungen.

Als Projektmanager (m/w/d) wirken Sie in der Funktion als Bauherrenvertreter*in an interessanten und vielfältigen Freiraum-, Hochbau- und Infrastrukturprojekten von übergeordneter Bedeutung für das Land Berlin mit. Sie arbeiten den Projektleitungen für beginnende interdisziplinäre Projektvorhaben im Themenfeld Integrierte Stadtentwicklung - Sport und Jugend zu und sorgen für ein professionelles Projekt- und Baumanagement im gesamten Projektverlauf.

Du führst und entwickelst die Abteilung mit derzeit 33 Mitarbeitenden. Gemeinsam mit den Regieleitenden steuerst Du den wirtschaftlichen Einsatz unserer drei Gewerke (Maler, Gärtner und Haustechnik). Als Klimaschutzbeauftragter planst Du die Transformation unserer Wärmeerzeugungsanlagen, steuerst externe Dienstleister bei der Umsetzung des PV-Mieterstrommodells und übernimmst Verantwortung für die Planung und Umsetzung der unternehmenseigenen Klimaschutzstrategie.

Als Teamleiter:in übernehmen Sie die fachliche Leitung und Steuerung des Teams Grundstücksentwässerung. Gemeinsam mit Ihrem Team betreuen Sie die an das öffentliche Kanalnetz angeschlossenen Grundstücke und übernehmen vielseitige Aufgaben im Bereich der Grundstücksentwässerung.

Entwicklung und Qualifizierung von Projekten für eine nachhaltige Stadtentwicklung Überführung der Projekte aus der Konzeption in die Planungs-, Genehmigungs- und Umsetzungsphase Koordinierung, Moderation und Steuerung der Projektbeteiligten im Planungs- und Realisierungsprozess

Entwicklung und Qualifizierung von Projekten für eine nachhaltige Stadtentwicklung Überführung der Projekte aus der Konzeption in die Planungs-, Genehmigungs- und Umsetzungsphase Koordinierung, Moderation und Steuerung der Projektbeteiligten im Planungs- und Realisierungsprozess Erstellung und Präsentation von Entscheidungs- und Investitionsvorlagen Fördermittelmanagement vom Antrag bis zum Verwendungsnachweis

Als Senior-Projektmanager (m/w/d) entwickeln Sie eigenständig in der Bauherrenvertretung, öffentlich finanzierte Bauprojekte zum Fahrradparken für das Land Berlin. Stadtweit sollen an Knotenpunkten des ÖPNV, Fahrradparkhäuser in nachhaltiger Bauweise mit bis zu 2.000 Stellplätzen entstehen. Unser Schwerpunkt liegt auf dem Aus- und Neubau von freien und gesicherten Abstellanlagen und Fahrradparkhäusern an ÖPNV-Stationen im gesamten Stadtgebiet. Sie begleiten Projekte in der Projektentwicklung sowie in den HOAI-Leistungsphasen 1 bis 9.