Administration Jobs in Wennigsen (Deister)

Erfassung, Quittierung und Versand eingehender Spenden. Durchführung des Zahlungsverkehrs In- und Ausland (nicht EG-Staaten). Schriftverkehr mit Spender*innen. Unterstützung bei der Abwicklung von Nachlassverfahren. Unterstützung bei der Verwaltung von Wohnungen. Vorbereitende Tätigkeiten für den Jahresabschluss. Mitwirkung bei der Optimierung von Digitalisierungs- und Datenschutzprozessen.

Du übernimmst die Verantwortung für unser Handlungsfeld Schulentwicklung, nach außen wie nach innen. Nach außen pflegst du unsere Stakeholderbeziehungen, gewinnst neue Partner*innen und bringst unsere Arbeit mit Schulentwicklungsclustern ins nächste Stadium. Im Team sorgst du für Orientierung, setzt mit den Kolleg*innen Prioritäten und entwickelst unsere Angebote weiter.

Als Trainer*in bereiten Sie die Seminartage auf Grundlage der bestehenden Seminarinhalte pädagogisch-methodisch vor und passen bei Bedarf die Seminarinhalte an die jeweilige Zielgruppe an. Anschließend führen Sie die entwicklungspolitischen Seminare zum nachhaltigen Wirtschaften zu einem gemeinsam vereinbarten Termin durch. Die Vorbereitung und Durchführung der entwicklungspolitischen Seminare erfolgen in enger Abstimmung mit Engagement Global.

Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen unserer vielfältigen Rotkreuz-Dienste. Erstellung von Analysen und Wirtschaftsplänen. Identifikation von Potenzialen & Entwicklung von abgeleiteten Maßnahmen. Unterstützung bei Verhandlungen. Weiterentwicklung der Prozess- und Systemlandschaft (z.B. CSS eGecko und Corporate Planner).

Übernahme administrativer Aufgaben, wie interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch, Umsetzung interner Bestellprozesse, Unterstützung bei der Durchführung von Seminaren und Meetings, Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Pflege der Webseiten. Begleitung von Rekrutierungsprozessen und Umsetzung von Personalprozessen, wie z. B. Unterstützung bei der Stellenausschreibung, Kommunikation mit Bewerber*innen, Vorbereitung von Neueinstellungen und Vertragsverlängerungen.

Arbeitssicherheit: Sie unterstützen die Fachkraft für Arbeitssicherheit im operativen Tagesgeschäft und bei der Umsetzung arbeitssicherheitsrelevanter Maßnahmen. Fachbereichsunterstützung: Sie unterstützen die Fachbereiche bei der Umsetzung gesetzlicher und betrieblicher Anforderungen in den Bereichen Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz.

Verantwortung für die Abrechnung der Immobilien-Nebenkosten, Vorbereitung von Buchhaltung und Jahresabschlüssen sowie Begleitung von Wirtschaftsprüfungen, Unterstützung bei der Verwaltung der Stiftungsimmobilien, einschließlich der Vertretung der Immobilienverwaltung und – je nach Bedarf – der eigenständigen Betreuung einzelner Liegenschaften, Mitwirkung bei der Vergabe von Fördermitteln.

Technische Dokumentation, digitale Ablage der projektbezogenen Dokumentation und Berichtswesen. Auswerten technischer Daten des Gebäudebetriebs und deren Aufbereitung zur Vorbereitung von Entscheidungen der zuständigen Stellen. Kommunikation zu internen und externen Stellen. Unterstützung bei der Angebotserstellung für Beratungsleistungen in technischen Gewerken.

Die Aid by Trade Foundation bringt in den Initiativen Cotton made in Africa (CmiA), The Good Cashmere Standard (GCS) und Regenerative Cotton Standard (RCS) unterschiedliche Partner aus Wirtschaft, Politik, Wissenschaft und NGOs zusammen und baut im Sinne eines „social business

Als Teil des Teams der Bilanzbuchhaltung erstellen Sie eigenständig Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse gemäß HGB für eine oder mehrere Gesellschaften der ALBA-Gruppe. Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die laufende Bilanzbuchhaltung einschließlich des Reportings an den Konzern und darüber hinaus übernehmen Sie die Analyse und Klärung von Bilanzkonten und führen Intercompany-Abstimmungen durch. Sie verantworten die Anlagenbuchhaltung einschließlich Aktivierungen, Abgängen und Abstimmungen und übernehmen die Durchführung der Kontenklärung.

Eigenverantwortliche Durchführung und Qualitätsprüfung der Netzbilanzierung für die Sparten Gas und Strom. Selbstständige Analyse und Bearbeitung von speziellen und komplexen Sachverhalten in der Mehr- und Mindermengenabrechnung. Verwaltung, Koordination und Optimierung des Netzkontos der Sparte Gas sowie die Steuerung mit dem vorgelagerten Netzbetreiber. Strategisches Entwicklungs- und Qualitätsmanagement laufender Prozesse und Aufgaben. Koordination und strategische Steuerung der im Netzgebiet befindlichen Bilanzkreise.

Du koordinierst zentrale Themen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes und treibst die Weiterentwicklung unserer HSE-Strukturen und Managementsysteme. Du steuerst Maßnahmen im Arbeits- und Gesundheitsschutz, Umwelt- und Energiemanagement und begleitest relevante Audits und wirkst bei der Analyse und Nachverfolgung von QHSE-Kennzahlen.

Du unterstützt bei der Erstellung von Steuererklärungen und steuerlichen Berechnungen für unsere Gesellschaften. Du wirkst bei der Erstellung von Steuerbilanzen und E-Bilanzen mit und sorgst für die Einhaltung aktueller steuerlicher Vorgaben. Du prüfst Steuerbescheide und analysierst steuerliche Sachverhalte auf mögliche Abweichungen. Du unterstützt bei Betriebsprüfungen und arbeitest mit internen sowie externen Ansprechpartnern zusammen. Du wirkst bei der Kontierung und Buchung steuerlicher Geschäftsvorfälle mit.