Administration Jobs in Külsheim

Fachliche und disziplinarische Leitung des siebenköpfigen pädagogischen Teams. Dienstplangestaltung, Urlaubs- und Vertretungsplanung. Leitung von Teamsitzungen, Fallbesprechungen und Reflexion; Organisation von Supervision. Einarbeitung neuer Kolleg:innen, Mitarbeitendengespräche, Förderung von Fortbildung. Weiterentwicklung und Sicherung des pädagogischen Konzepts, des Schutzkonzepts und der Qualitätsstandards.

Du übernimmst die Verantwortung für unser Handlungsfeld Schulentwicklung, nach außen wie nach innen. Nach außen pflegst du unsere Stakeholderbeziehungen, gewinnst neue Partner*innen und bringst unsere Arbeit mit Schulentwicklungsclustern ins nächste Stadium. Im Team sorgst du für Orientierung, setzt mit den Kolleg*innen Prioritäten und entwickelst unsere Angebote weiter.

Sie übernehmen die fachliche und organisatorische Leitung des Bereichs IT und tragen Verantwortung für einen sicheren, stabilen und wirtschaftlichen IT-Betrieb. Sie entwickeln die IT-Strategie und die technische Infrastruktur der AWO Rheinland kontinuierlich weiter und bewerten dabei insbesondere die Möglichkeiten und Auswirkungen von Microsoft 365, Cloud-Technologien sowie modernen Betriebs- und Sicherheitskonzepten.

Verfassen naturschutzfachlicher Stellungnahmen zu Eingriffsvorhaben im Rahmen der Bauleitplanung, Planfeststellungs- und Genehmigungsverfahren sowie Einzelvorhaben, einschließlich der Beurteilung von Umweltverträglichkeitsstudien, FFH-Vorprüfungen, FFH-Verträglichkeitsprüfungen, speziellen artenschutzrechtlichen Prüfungen und Umweltberichten zu Bebauungsplänen

Identifikation, Ansprache und Gewinnung von Förderstiftungen in Deutschland. Entwicklung und Einreichung von Projektanträgen bei Stiftungen und Treuhänder:innen. Pflege, Reaktivierung und Ausbau bestehender Stiftungskontakte für eine langfristige finanzielle Unterstützung. Weiterentwicklung zielgruppenspezifischer Kontakt- und Bindungsstrategien. Proaktive Netzwerkarbeit mit Stiftungen sowie mit Akteur:innen aus dem Treuhänder- und Banking-Bereich.

Fachliche Mitarbeit in Projekten in den Bereichen Familienzentren, der frühkindlichen Bildung und der Frühen Hilfen. Beratung von Fachkräften und Prozessbegleitung in Familienzentren, Kitas und Kommunen. Konzeption, Organisation und Durchführung von Fachtagungen, Fortbildungen, Workshops und Austauschangeboten in zielgruppenorientierten, auch digitalen Formaten. Vernetzung von Einrichtungen und Wissenstransfer.

Zum 01.04.2027 oder früher suchen wir aufgrund der Neustruktukturierung des Bezirksvorstandes, des Ruhestandes, des Vorstandes und Geschäftsbereichsleiters Finanzmanagement und Controlling einen Vorstand (m/w/d), der*die die zugehörigen Geschäftsbereiche verantwortet und den Gesamtverband mit der Vorstandsvorsitzenden, dem Geschäftsleitungsteam und den Bereichsleitungen zukunftsweisend weiterentwickelt.

Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen unserer vielfältigen Rotkreuz-Dienste. Erstellung von Analysen und Wirtschaftsplänen. Identifikation von Potenzialen & Entwicklung von abgeleiteten Maßnahmen. Unterstützung bei Verhandlungen. Weiterentwicklung der Prozess- und Systemlandschaft (z.B. CSS eGecko und Corporate Planner).

Verantwortung für die Abrechnung der Immobilien-Nebenkosten, Vorbereitung von Buchhaltung und Jahresabschlüssen sowie Begleitung von Wirtschaftsprüfungen, Unterstützung bei der Verwaltung der Stiftungsimmobilien, einschließlich der Vertretung der Immobilienverwaltung und – je nach Bedarf – der eigenständigen Betreuung einzelner Liegenschaften, Mitwirkung bei der Vergabe von Fördermitteln.

Qualifizierung und fachliche Begleitung von vertiefenden Konzepten und Kooperationen in o.g. Schwerpunktthemen und -aufgaben. Initiierung, Qualifizierung und fachliche Begleitung von Modellprojekten einer nachhaltigen Landschafts- und Freiraumentwicklung (sowohl im Rahmen des Agglomerationsprogramms als auch darüber hinaus). Konzeption und Umsetzung regionaler Planungs- und Dialogprozesse sowie von Angeboten zum regionalen Erfahrungsaustausch und Wissenstransfer. Management des regionalen Arbeitskreises Natur und Landschaft.

Technische Dokumentation, digitale Ablage der projektbezogenen Dokumentation und Berichtswesen. Auswerten technischer Daten des Gebäudebetriebs und deren Aufbereitung zur Vorbereitung von Entscheidungen der zuständigen Stellen. Kommunikation zu internen und externen Stellen. Unterstützung bei der Angebotserstellung für Beratungsleistungen in technischen Gewerken.

Durchführung, Organisation und Steuerung des Sanierungsmanagements Beratung zur energetischen Sanierung und der Versorgung mit erneuerbaren Energien Zusammenarbeit und Vernetzung wichtiger Akteure fördern Sanierungsmaßnahmen koordinieren Durchführung von Veranstaltungen

Du recherchierst gesetzliche, normative und fachliche Anforderungen und bereitest Informationen verständlich auf. Du unterstützt bei Dokumentationen, Auswertungen, Übersichten und Präsentationen. Du hilfst dabei, Anforderungen in Leitlinien, Checklisten und Prozessbeschreibungen zu übertragen. Du behältst Termine, Maßnahmen und offene Punkte im Blick. Du unterstützt Audits und Projekte und übernimmst nach der Einarbeitung schrittweise eigene Themen.

Leitung, Organisation und Personalführung des Amtes mit 30 Mitarbeitenden in 2 Abteilungen und 6 Sachgebieten. Gesamtsteuerung der räumlichen Planung: Raumordnung, Bauleitplanung, Verkehrsplanung, Landschaftsplanung und Stadtbildpflege. Zukunftsorientierte Konzepte und Planungen mit Blick auf die ökologische, soziale und ökonomische nachhaltige Entwicklung der Stadt entwickeln und umsetzen, mit besonderem Augenmerk auf eine klimaresiliente und ressourcenschonende Stadtgestaltung.

moderne, motivierende Führung der elf Mitarbeitenden Steuerung und Koordination städtebaulicher Projekte mit einem klaren Fokus auf klimaangepasste, generationengerechte und nachhaltige Transformation rechtssichere und vorausschauende Aufstellung von Bauleitplänen

Vollumfängliche rechtliche Beratung des Vorstands, Aufsichtsrats und aller Vereinsbereiche, ggf. gemeinsam mit externen Fachberatern, sowie zu Compliance-, Governance- und Integritätsfragen. Rechtliche Verhandlung, Prüfung und Erstellung von (auch internationalen) Verträgen sowie Identifikation und Bewertung rechtlicher Risiken, sowie Vertragsverwaltung.

Sie wirken unmittelbar an der Konzeption, Bewertung und Weiterentwicklung von Fahrplänen und Angebotsstrukturen mit und begleiten diese von der Planung bis zur Umsetzung. Zukunftsthemen wie Elektrifizierung, Digitalisierung und nachhaltige Mobilität fließen dabei direkt in die Angebots- und Fahrplangestaltung ein. Federführende Bearbeitung des Sachgebiets Verkehrsplanung im öffentlichen Personennahverkehr, Planung, Erstellung und Überwachung von Jahresfahrplänen sowie Baustellenfahrplänen, Koordination der Tätigkeiten zum Fahrplanwechsel, Erarbeitung und Koordination der Prozesse zur Fortschreibung des Nahverkehrsplans, Mitarbeit in Projekten u.a. bei der Systemumstellung des Stadtbusverkehrs auf alternative Antriebe oder Digitalisierungsprojekten.