Teamassistenz Jobs in Barnim-Oderbruch

Vor- und Nachbereitung von Terminen. Eigenständiges Kalendermanagement. Teilnahme an und Dokumentation von internen und externen Terminen. Begleitung und Dokumentation von Gremiensitzungen. Betreuung von zentralen Postfächern und LinkedIn-Accounts. Reiseplanung für Termine und Dienstreisen. Mitwirkung bei der Erstellung von Reden und Grußworten. Unterstützung bei inhaltlichen Themen.

Übernahme administrativer Aufgaben, wie interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch, Umsetzung interner Bestellprozesse, Unterstützung bei der Durchführung von Seminaren und Meetings, Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Pflege der Webseiten. Begleitung von Rekrutierungsprozessen und Umsetzung von Personalprozessen, wie z. B. Unterstützung bei der Stellenausschreibung, Kommunikation mit Bewerber*innen, Vorbereitung von Neueinstellungen und Vertragsverlängerungen.

disziplinarische Führung des Teams, inklusive Strategie-, Budget- und Personalplanung Sicherstellung der Arbeitsfähigkeit des Teams (z.B. Durchführung von Teamklausuren & Teamentwicklung, Aufgabenverteilung, kontinuierliches Feedback, individuelle Förderung und Entwicklung der Teammitglieder etc.) Verantwortung für die Erreichung der Bereichs-/Teamziele in Form von Fundraising-Zielen, Budgets, Forecasts und Kennzahlen strategischer Aufbau und Weiterentwicklung von Spender-Akquise, -Reaktivierung, -Retention und -Development Verantwortung für die strategische Ausrichtung und Weiterentwicklung der Fundraising-Kanäle (Off- und Online) strategischer Aufbau und Weiterentwicklung von Major Giving, Family Offices und Förderstiftungen

Entwicklung und Umsetzung der Positionen des DSLV zu umwelt-, klima- und energiepolitischen Fragestellungen Beobachtung und Analyse nationaler sowie europäischer Gesetzgebungs- und Regulierungsvorhaben Koordination und Betreuung von Verbandsgremien und Mitarbeit in unseren internationalen Dachorganisationen Beratung der Mitgliedsunternehmen und unserer Landesverbände zu regulatorischen und strategischen Fragestellungen Organisation und Moderation von Fachveranstaltungen, Workshops und Verbandssitzungen

Du verantwortest übergeordnet die Leistungsfelder Umweltconsulting, Umweltplanung / -begutachtung, Projektmanagement sowie Umweltinformatik. Die fachliche, terminliche und wirtschaftliche Steuerung von Umweltprojekten und damit verbundenen Dienstleistungen obliegt Dir. Du steuerst Umwelt- und Sozialprüfungen, Umweltverträglichkeitsstudien sowie Umweltmanagement- und Monitoringkonzepte.

Sie sind zuständig für den Aufbau des BKZ, die fachlichen Strukturen und Expertise sowie die Planung und Umsetzung der mit der Auftraggeberin vereinbarten fachlichen und strategischen Ziele. Sie übernehmen die disziplinarische Führung und Personalentwicklung der Ihnen direkt unterstellten Mitarbeitenden, deren fachliche Gesamtleitung und Förderung eines guten Arbeitsklimas.

Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung von Leistungsanfragen, Vergaben, Überwachung, Aufnahme und Abrechnung der Ingenieur- und Gutachterverträge einschließlich Vertragsänderungen und Nachträgen für: Umweltverträglichkeitsstudien, landschaftspflegerische Begleitplanung und landschaftspflegerische Ausführungsplanung sowie weiterer Umweltfachplanungen.