Administration Jobs

Vollumfängliche rechtliche Beratung des Vorstands, Aufsichtsrats und aller Vereinsbereiche, ggf. gemeinsam mit externen Fachberatern, sowie zu Compliance-, Governance- und Integritätsfragen. Rechtliche Verhandlung, Prüfung und Erstellung von (auch internationalen) Verträgen sowie Identifikation und Bewertung rechtlicher Risiken, sowie Vertragsverwaltung.

Technische Dokumentation, digitale Ablage der projektbezogenen Dokumentation und Berichtswesen. Auswerten technischer Daten des Gebäudebetriebs und deren Aufbereitung zur Vorbereitung von Entscheidungen der zuständigen Stellen. Kommunikation zu internen und externen Stellen. Unterstützung bei der Angebotserstellung für Beratungsleistungen in technischen Gewerken.

Sie entwickeln und realisieren digitale medienpädagogische Fort- und Weiterbildungsangebote für pädagogische Fachkräfte, darunter Online-Workshops, Webinare, digitale Selbstlernangebote und hybride Qualifizierungsformate.

Die Aid by Trade Foundation bringt in den Initiativen Cotton made in Africa (CmiA), The Good Cashmere Standard (GCS) und Regenerative Cotton Standard (RCS) unterschiedliche Partner aus Wirtschaft, Politik, Wissenschaft und NGOs zusammen und baut im Sinne eines „social business

Du recherchierst gesetzliche, normative und fachliche Anforderungen und bereitest Informationen verständlich auf. Du unterstützt bei Dokumentationen, Auswertungen, Übersichten und Präsentationen. Du hilfst dabei, Anforderungen in Leitlinien, Checklisten und Prozessbeschreibungen zu übertragen. Du behältst Termine, Maßnahmen und offene Punkte im Blick. Du unterstützt Audits und Projekte und übernimmst nach der Einarbeitung schrittweise eigene Themen.

In dieser Position gestaltest du die digitale Weiterentwicklung unseres Mess- und Abrechnungswesens aktiv mit. Zu deinem Aufgabenbereich gehören der Ausbau, die Inbetriebnahme und der zuverlässige Betrieb unseres Smart-Metering-Netzwerks zur automatisierten Datenfernübertragung für die Wärmenebenkostenabrechnung.

Aufbereiten von Management-Reportings, Statistiken und Kennzahlen in Verbindung mit Pflegen relevanter Daten und Sicherstellen einer verlässlichen Dokumentation und Auswertung. Unterstützen des Health, Safety & Environment Teams (HSE) im operativen Tagesgeschäft sowie eigenständiges Übernehmen organisatorischer und administrativer Aufgaben.

You maintain technical ownership of our hybrid Charge Point Management System (CPMS), acting as the technical partner to the Solution Owner – shaping and prioritizing architectural work and technical improvements alongside product demand to ensure technical direction remains tied to operational realities and business outcomes

Du analysierst und optimierst die Geschäftsprozesse unserer Kund:innen. Du entwickelst maßgeschneiderte Lösungen basierend auf den individuellen Anforderungen der Unternehmen. Du konzipierst fachlich Geschäftsprozessabläufe und setzt diese systemseitig in Projekten um. Du führst SAP Waste and Recycling oder SAP IS-U Lösungen in Kundenprojekten ein. Du berätst strategisch zur optimalen Anpassung der Prozesse an die Kundenbedürfnisse und begleitest sowie gestaltest Prozessänderungen und Verbesserungen.

Du analysierst Geschäftsprozesse und entwirfst innovative Konzepte. Du begleitest die technische Umsetzung von SAP Waste and Recycling und SAP IS-U-Lösungen. Du gestaltest Projektphasen mit und stimmst Systeme auf die Bedürfnisse der Kund:innen ab. Du gestaltest Prozesse und Veränderungen, die den Arbeitsalltag verbessern. Du begleitest die erste Konzeption, das Customizing, das Testen und die Schulung der Anwender:innen.

Als Vertragsjurist*in begleitest Du die öffentlichen Ausschreibungen und bildest eine wichtige Schnittstelle zwischen Bedarfsstellen und Vergabestelle. Du berätst in allen vertragsrelevanten Fragestellungen, erstellst die Vertragsbedingungen und unterstützt je nach Verfahrensart mit der erforderlichen Expertise. Du passt kontinuierlich die Vertragsmuster und Bearbeitungshinweise bedarfsgerecht an und wirkst an der Prozessoptimierung bei Ausschreibungen mit. Zu Deinen Aufgaben gehören die Prüfung der auftretenden Leistungsstörungen und Leitung der geeigneten Maßnahmen.

Als Teil des Teams der Bilanzbuchhaltung erstellen Sie eigenständig Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse gemäß HGB für eine oder mehrere Gesellschaften der ALBA-Gruppe. Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die laufende Bilanzbuchhaltung einschließlich des Reportings an den Konzern und darüber hinaus übernehmen Sie die Analyse und Klärung von Bilanzkonten und führen Intercompany-Abstimmungen durch. Sie verantworten die Anlagenbuchhaltung einschließlich Aktivierungen, Abgängen und Abstimmungen und übernehmen die Durchführung der Kontenklärung.

Eigenverantwortliche Durchführung und Qualitätsprüfung der Netzbilanzierung für die Sparten Gas und Strom. Selbstständige Analyse und Bearbeitung von speziellen und komplexen Sachverhalten in der Mehr- und Mindermengenabrechnung. Verwaltung, Koordination und Optimierung des Netzkontos der Sparte Gas sowie die Steuerung mit dem vorgelagerten Netzbetreiber. Strategisches Entwicklungs- und Qualitätsmanagement laufender Prozesse und Aufgaben. Koordination und strategische Steuerung der im Netzgebiet befindlichen Bilanzkreise.

Aktive Neukundenakquise sowie strategischer Ausbau und Entwicklung bestehender Kundenbeziehungen Analyse von Kunden-, Markt- und Geschäftspotenzialen sowie Ableitung und Umsetzung geeigneter Vertriebsmaßnahmen Entwicklung und Umsetzung von Vertriebsstrategien im Bereich IT Remarketing, Refurbishment und IT Asset Disposition (ITAD) Vermarktung von gebrauchten IT-Geräten, Trade-In-Programmen sowie nachhaltigen Lifecycle-Services Erstellung, Kalkulation und Verhandlung von Angeboten, Rahmenverträgen und Kooperationsvereinbarungen

Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen anfallenden Aufgaben im operativen und strategischen Tagesgeschäft. Vorbereitung von Entscheidungen durch strukturierte Informationsbeschaffung und -auswertung. Planung, Steuerung, Bearbeitung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten in eigenständiger Verantwortung und im Team. Analyse und Optimierung bestehender Prozesse. Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen. Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Berichten, Präsentationen und Statistiken für die Geschäftsleitung.

Du kümmerst dich um die Bereitstellung und/oder die Verlängerung von Sozialzertifikaten. Du übernimmst verschiedene Recherchetätigkeiten. Du hilfst bei der Angebotserstellung und kümmerst dich um das Stammdatenmanagement. Du unterstützt uns bei den Vorbereitungen für Audits. Du kümmerst dich um das Informations- und Datenmanagement im Bereich Einkauf.

Strategische und operative Vorbereitung und rechtssichere Durchführung komplexer Vergabeverfahren nach nationalem und EU-Vergaberecht – von der Vergabevorbereitung bis zur Zuschlagserteilung. Abstimmung und Koordination mit internen Fachbereichen und externen Beteiligten zu vergaberechtlichen und verfahrensspezifischen Fragestellungen. Prüfung und eigenverantwortliche Freigabe von Vergabevermerken. Durchführung der elektronischen Verfahrensabwicklung auf der Vergabeplattform des Landes Berlin, inklusive Veröffentlichung der Unterlagen, Verfahrenskoordination und Zuschlagserteilung.

Du verantwortest den Aufbau und die Weiterentwicklung der SAP Analytics Cloud (SAC) sowie der Business Data Cloud (BDC) und sorgst für eine leistungsfähige, sichere und benutzerfreundliche Systemlandschaft. Die technische Datenarchitektur gestaltest du aktiv mit, entwickelst Integrationskonzepte und bindest moderne KI-Lösungen ein. Du überwachst und optimierst die bestehende SAP-Landschaft, insbesondere die Integrationen über CPI und die SAP Business Technology Platform (BTP). Gemeinsam mit den Fachbereichen entwickelst du passgenaue Datenmodelle und Architekturen für Reporting- und Analyseanforderungen.

Du bearbeitest die operative Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen- und Hauptbuchhaltung. Du verbuchst laufende Geschäftsvorfälle eigenständig und sorgst mit Kontenabstimmungen und Kontenklärungen für eine saubere und verlässliche Buchhaltung. Du wirkst bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen unserer Gesellschaften mit. Du stellst eine verlässliche und termingerechte Kostenbuchhaltung sicher und schaffst damit eine wichtige Grundlage für transparente Unternehmenssteuerung und fundierte Entscheidungen.