Administration Jobs

Fachliche und disziplinarische Leitung des Teams Nachhaltigkeitsmanagement. Verantwortung für die kontinuierliche Umsetzung der EU-Omnibus-Vorgaben im Bereich Nachhaltigkeit (wie CSRD und Lieferkettenpflichten). Verantwortung für die Erstellung und Weiterentwicklung des jährlichen Nachhaltigkeitsberichts.

Vollumfängliche rechtliche Beratung des Vorstands, Aufsichtsrats und aller Vereinsbereiche, ggf. gemeinsam mit externen Fachberatern, sowie zu Compliance-, Governance- und Integritätsfragen. Rechtliche Verhandlung, Prüfung und Erstellung von (auch internationalen) Verträgen sowie Identifikation und Bewertung rechtlicher Risiken, sowie Vertragsverwaltung.

Technische Dokumentation, digitale Ablage der projektbezogenen Dokumentation und Berichtswesen. Auswerten technischer Daten des Gebäudebetriebs und deren Aufbereitung zur Vorbereitung von Entscheidungen der zuständigen Stellen. Kommunikation zu internen und externen Stellen. Unterstützung bei der Angebotserstellung für Beratungsleistungen in technischen Gewerken.

Im Rahmen deiner Praktikantentätigkeit bist du Teil des Nachhaltigkeitsbereichs der REWE Group. Du arbeitest im spannenden Feld der Nachhaltigkeitskommunikation in einem Team und unterstützt bei der konzernweiten Umsetzung der CSRD. In unserem motivierten Team kannst du deine Stärken entfalten und je nach deinen Präferenzen auch eigene Schwerpunkte setzen.

Sie sind zuständig für die Erstellung von externen und internen Berichten. Dazu gehören die folgenden Aufgaben: Erstellung von standardisierten Berichten, Qualitätssicherung des Betriebs der Berichtsplattformen SAP ERP, BW und Microsoft PowerBI, Inhaltliche und technische Standardisierung und Weiterentwicklung der Berichtserstattung, Erstellung von Ad-hoc-Analysen und Berichten.

Du wirkst bei der Aufbereitung, Prüfung und Dokumentation relevanter Nachhaltigkeitsdaten mit, erhältst spannende Einblicke in die Zusammenarbeit mit verschiedenen Gesellschaften und Fachbereichen und unterstützt uns dabei, Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Die Aid by Trade Foundation bringt in den Initiativen Cotton made in Africa (CmiA), The Good Cashmere Standard (GCS) und Regenerative Cotton Standard (RCS) unterschiedliche Partner aus Wirtschaft, Politik, Wissenschaft und NGOs zusammen und baut im Sinne eines „social business

Zentrale Schnittstelle zwischen Produktmanagement sowie Qualitäts- und Nachhaltigkeitsmanagement zur Abstimmung, Pflege und Weiterentwicklung produktbezogener und nachhaltigkeitsrelevanter Daten. Pflege und Weiterentwicklung unserer Produktdaten sowie Sicherstellung einer einheitlichen und aktuellen Datenbasis. Monitoring gesetzlicher Nachhaltigkeits- und Produktanforderungen sowie Mitwirkung bei deren Umsetzung.

Du analysierst nationale und europäische EPR-Anforderungen sowie regulatorische Entwicklungen im Bereich Kreislaufwirtschaft, Abfallrecht und Nachhaltigkeit und leitest daraus konkrete Handlungsbedarfe ab. Du koordinierst Registrierungs-, Melde- und Gebührenpflichten in internationalen Märkten und stellst gemeinsam mit unseren Landesgesellschaften, Fachbereichen und externen Partnern eine rechtssichere Umsetzung sicher.

Mitwirkung bei der Umsetzung der ESRS-Anforderungen und Sicherstellung belastbarer Berichtsprozesse Koordination der Datenerhebung, -aufbereitung und -validierung für die Nachhaltigkeitsberichterstattung Weiterentwicklung und Umsetzung der Nachhaltigkeitsstrategie des Unternehmens

Aufbereiten von Management-Reportings, Statistiken und Kennzahlen in Verbindung mit Pflegen relevanter Daten und Sicherstellen einer verlässlichen Dokumentation und Auswertung. Unterstützen des Health, Safety & Environment Teams (HSE) im operativen Tagesgeschäft sowie eigenständiges Übernehmen organisatorischer und administrativer Aufgaben.

Zu Deinen Aufgaben gehört das Controlling und Reporting der an den weltweiten Voith Hydro Standorten erfassten Nachhaltigkeitsdaten und KPIs. Des Weiteren analysierst Du die Energie-, Wasser- und Materialeffizienz sowie die CO2-Emissionen an den Standorten und unterstützt bei der Identifizierung und Quantifizierung von Verbesserungspotenzialen.

Verantwortung für die Umsetzung und Weiterentwicklung der Nachhaltigkeits- und Umweltstrategie, Leitung und Koordination von Projekten im Bereich nachhaltiger und gesetzeskonformer Verpackungslösungen, Erstellung von Carbon Footprints, Umweltkennzahlen sowie Nachhaltigkeits- und Umweltberichten, Betreuung von Zertifizierungen und Managementsystemen (u. a. EMAS, FSC, PEFC, RSPO, ISO 14001), Planung, Durchführung und Begleitung von Audits sowie Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen.

Unterstützung bei der Recherche und Aufbereitung aktueller Themen und Anforderungen rund um Nachhaltigkeit, Umwelt und Compliance. Mitarbeit bei der Erfassung und Strukturierung relevanter Daten, z. B. zu Verpackungen, Materialien und Lieferanten. Unterstützung bei der Erstellung von Übersichten, Checklisten, Präsentationen und internen Unterlagen. Unterstützung bei Lieferantenabfragen sowie bei der Aufbereitung der Rückmeldungen. Mitarbeit beim Aufbau und bei der Pflege einer strukturierten Dokumentation zu Nachhaltigkeitsthemen.

Sammeln und Analysieren von Daten zu Treibhausgasemissionen aus verschiedenen Quellen. Erstellung von Kommunikations- und Schulungsmaterial zu Umweltvorschriften, Treibhausgasberichten und Trends für interne und externe Stakeholder, z. B. unsere Kunden. Mitarbeit in funktionsübergreifenden Teams zur Sicherstellung der Integration von Umweltvorschriften in die Entscheidungsfindungen.

Unterstützung bei der Erreichung definierter CSR-Ziele im Bereich Klima, Biodiversität, Kreislaufwirtschaft und Tierwohl als Beitrag zu nachhaltigeren Lieferketten. Mitwirkung bei der inhaltlichen Planung und Vorbereitung von regelmäßigen Austauschterminen mit dem operativen Einkauf. Durchführung von Trendanalysen und Wettbewerbsanalysen sowie spannenden Recherchen in direkter Zusammenarbeit mit NGOs. Aufbereitung von komplexen Analyseergebnissen in zielgruppengerechten Präsentationen für das Management. Mitarbeit bei der Konzeption und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen zum Thema Nachhaltigkeit.

Mitwirkung bei der inhaltlichen Planung und Vorbereitung von regelmäßigen Austauschterminen mit dem operativen Einkauf Durchführung von Trendanalysen und Wettbewerbsanalysen sowie spannenden Recherchen in direkter Zusammenarbeit mit NGOs und Aufarbeitung der Ergebnisse in Präsentationen Einblicke in die Koordination externer Dienstleister und Verantwortung für die Inhalte und termintreue Leistungserbringung Mitarbeit bei Kommunikationsmaßnahmen zu Nachhaltigkeit

Du unterstützt uns bei der Erreichung und Herleitung definierter CSR-Ziele im Bereich Gesundheit - bewusste Ernährung als Beitrag zu nachhaltigeren Lieferketten. Konkret heißt das: Mitwirkung bei der inhaltlichen Planung und Vorbereitung von regelmäßigen Austauschterminen mit Schnittstellen, Durchführung von Trendanalysen und Wettbewerbsanalysen sowie spannenden Recherchen in direkter Zusammenarbeit mit NGOs und Aufarbeitung der Ergebnisse in Präsentationen, Einblicke in die Koordination externer Dienstleister, Mitarbeit bei Kommunikationsmaßnahmen zu Nachhaltigkeit.

Als Vertragsjurist*in begleitest Du die öffentlichen Ausschreibungen und bildest eine wichtige Schnittstelle zwischen Bedarfsstellen und Vergabestelle. Du berätst in allen vertragsrelevanten Fragestellungen, erstellst die Vertragsbedingungen und unterstützt je nach Verfahrensart mit der erforderlichen Expertise. Du passt kontinuierlich die Vertragsmuster und Bearbeitungshinweise bedarfsgerecht an und wirkst an der Prozessoptimierung bei Ausschreibungen mit. Zu Deinen Aufgaben gehören die Prüfung der auftretenden Leistungsstörungen und Leitung der geeigneten Maßnahmen.

Als Teil des Teams der Bilanzbuchhaltung erstellen Sie eigenständig Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse gemäß HGB für eine oder mehrere Gesellschaften der ALBA-Gruppe. Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die laufende Bilanzbuchhaltung einschließlich des Reportings an den Konzern und darüber hinaus übernehmen Sie die Analyse und Klärung von Bilanzkonten und führen Intercompany-Abstimmungen durch. Sie verantworten die Anlagenbuchhaltung einschließlich Aktivierungen, Abgängen und Abstimmungen und übernehmen die Durchführung der Kontenklärung.