Administration Jobs in Stuttgart

Du übernimmst die Verantwortung für unser Handlungsfeld Schulentwicklung, nach außen wie nach innen. Nach außen pflegst du unsere Stakeholderbeziehungen, gewinnst neue Partner*innen und bringst unsere Arbeit mit Schulentwicklungsclustern ins nächste Stadium. Im Team sorgst du für Orientierung, setzt mit den Kolleg*innen Prioritäten und entwickelst unsere Angebote weiter.

Als Trainer*in bereiten Sie die Seminartage auf Grundlage der bestehenden Seminarinhalte pädagogisch-methodisch vor und passen bei Bedarf die Seminarinhalte an die jeweilige Zielgruppe an. Anschließend führen Sie die entwicklungspolitischen Seminare zum nachhaltigen Wirtschaften zu einem gemeinsam vereinbarten Termin durch. Die Vorbereitung und Durchführung der entwicklungspolitischen Seminare erfolgen in enger Abstimmung mit Engagement Global.

Sie übernehmen die fachliche und organisatorische Leitung des Bereichs IT und tragen Verantwortung für einen sicheren, stabilen und wirtschaftlichen IT-Betrieb. Sie entwickeln die IT-Strategie und die technische Infrastruktur der AWO Rheinland kontinuierlich weiter und bewerten dabei insbesondere die Möglichkeiten und Auswirkungen von Microsoft 365, Cloud-Technologien sowie modernen Betriebs- und Sicherheitskonzepten.

Verfassen naturschutzfachlicher Stellungnahmen zu Eingriffsvorhaben im Rahmen der Bauleitplanung, Planfeststellungs- und Genehmigungsverfahren sowie Einzelvorhaben, einschließlich der Beurteilung von Umweltverträglichkeitsstudien, FFH-Vorprüfungen, FFH-Verträglichkeitsprüfungen, speziellen artenschutzrechtlichen Prüfungen und Umweltberichten zu Bebauungsplänen

Identifikation, Ansprache und Gewinnung von Förderstiftungen in Deutschland. Entwicklung und Einreichung von Projektanträgen bei Stiftungen und Treuhänder:innen. Pflege, Reaktivierung und Ausbau bestehender Stiftungskontakte für eine langfristige finanzielle Unterstützung. Weiterentwicklung zielgruppenspezifischer Kontakt- und Bindungsstrategien. Proaktive Netzwerkarbeit mit Stiftungen sowie mit Akteur:innen aus dem Treuhänder- und Banking-Bereich.

Fachliche Mitarbeit in Projekten in den Bereichen Familienzentren, der frühkindlichen Bildung und der Frühen Hilfen. Beratung von Fachkräften und Prozessbegleitung in Familienzentren, Kitas und Kommunen. Konzeption, Organisation und Durchführung von Fachtagungen, Fortbildungen, Workshops und Austauschangeboten in zielgruppenorientierten, auch digitalen Formaten. Vernetzung von Einrichtungen und Wissenstransfer.

Zum 01.04.2027 oder früher suchen wir aufgrund der Neustruktukturierung des Bezirksvorstandes, des Ruhestandes, des Vorstandes und Geschäftsbereichsleiters Finanzmanagement und Controlling einen Vorstand (m/w/d), der*die die zugehörigen Geschäftsbereiche verantwortet und den Gesamtverband mit der Vorstandsvorsitzenden, dem Geschäftsleitungsteam und den Bereichsleitungen zukunftsweisend weiterentwickelt.

Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen unserer vielfältigen Rotkreuz-Dienste. Erstellung von Analysen und Wirtschaftsplänen. Identifikation von Potenzialen & Entwicklung von abgeleiteten Maßnahmen. Unterstützung bei Verhandlungen. Weiterentwicklung der Prozess- und Systemlandschaft (z.B. CSS eGecko und Corporate Planner).

Fachliche und disziplinarische Leitung des Teams Nachhaltigkeitsmanagement. Verantwortung für die kontinuierliche Umsetzung der EU-Omnibus-Vorgaben im Bereich Nachhaltigkeit (wie CSRD und Lieferkettenpflichten). Verantwortung für die Erstellung und Weiterentwicklung des jährlichen Nachhaltigkeitsberichts.

Vollumfängliche rechtliche Beratung des Vorstands, Aufsichtsrats und aller Vereinsbereiche, ggf. gemeinsam mit externen Fachberatern, sowie zu Compliance-, Governance- und Integritätsfragen. Rechtliche Verhandlung, Prüfung und Erstellung von (auch internationalen) Verträgen sowie Identifikation und Bewertung rechtlicher Risiken, sowie Vertragsverwaltung.

Zu Deinen Aufgaben gehört das Controlling und Reporting der an den weltweiten Voith Hydro Standorten erfassten Nachhaltigkeitsdaten und KPIs. Des Weiteren analysierst Du die Energie-, Wasser- und Materialeffizienz sowie die CO2-Emissionen an den Standorten und unterstützt bei der Identifizierung und Quantifizierung von Verbesserungspotenzialen.

Unterstützung bei der Erreichung definierter CSR-Ziele im Bereich Klima, Biodiversität, Kreislaufwirtschaft und Tierwohl als Beitrag zu nachhaltigeren Lieferketten. Mitwirkung bei der inhaltlichen Planung und Vorbereitung von regelmäßigen Austauschterminen mit dem operativen Einkauf. Durchführung von Trendanalysen und Wettbewerbsanalysen sowie spannenden Recherchen in direkter Zusammenarbeit mit NGOs. Aufbereitung von komplexen Analyseergebnissen in zielgruppengerechten Präsentationen für das Management. Mitarbeit bei der Konzeption und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen zum Thema Nachhaltigkeit.

Mitwirkung bei der inhaltlichen Planung und Vorbereitung von regelmäßigen Austauschterminen mit dem operativen Einkauf Durchführung von Trendanalysen und Wettbewerbsanalysen sowie spannenden Recherchen in direkter Zusammenarbeit mit NGOs und Aufarbeitung der Ergebnisse in Präsentationen Einblicke in die Koordination externer Dienstleister und Verantwortung für die Inhalte und termintreue Leistungserbringung Mitarbeit bei Kommunikationsmaßnahmen zu Nachhaltigkeit

Du unterstützt uns bei der Erreichung und Herleitung definierter CSR-Ziele im Bereich Gesundheit - bewusste Ernährung als Beitrag zu nachhaltigeren Lieferketten. Konkret heißt das: Mitwirkung bei der inhaltlichen Planung und Vorbereitung von regelmäßigen Austauschterminen mit Schnittstellen, Durchführung von Trendanalysen und Wettbewerbsanalysen sowie spannenden Recherchen in direkter Zusammenarbeit mit NGOs und Aufarbeitung der Ergebnisse in Präsentationen, Einblicke in die Koordination externer Dienstleister, Mitarbeit bei Kommunikationsmaßnahmen zu Nachhaltigkeit.

Konsolidierung, Validierung und Analyse relevanter ESG-Daten im Rahmen des quartalsweiten und jährlichen Nachhaltigkeitscontrollings und Performance-Managements. Unterstützung bei der Koordination und Bearbeitung relevanter Nachhaltigkeitsratings, beispielsweise EcoVadis, Integrity Next und vergleichbarer Bewertungssysteme. Unterstützung bei der Bearbeitung von Kundenanfragen zu Nachhaltigkeitsthemen, der ESG-Performance und damit verbundenen Unternehmensaktivitäten.

Product-Compliance-System: Sie pflegen und entwickeln unser Product-Compliance-System weiter und sorgen somit für klare Prozesse und Verantwortlichkeiten und stellen dessen wirksame Anwendung sicher. Rechtskataster: Sie überwachen relevante gesetzliche und regulatorische Anforderungen, koordinieren deren Bewertung und leiten Handlungsbedarfe ab. Koordination & Steuerung: Sie koordinieren die bereichsübergreifende Umsetzung von Product-Compliance-Anforderungen und sorgen für transparente Verantwortlichkeiten.