Administration Jobs in Schwedt/Oder

Vor- und Nachbereitung von Terminen. Eigenständiges Kalendermanagement. Teilnahme an und Dokumentation von internen und externen Terminen. Begleitung und Dokumentation von Gremiensitzungen. Betreuung von zentralen Postfächern und LinkedIn-Accounts. Reiseplanung für Termine und Dienstreisen. Mitwirkung bei der Erstellung von Reden und Grußworten. Unterstützung bei inhaltlichen Themen.

Gewinnung neuer Umsetzungspartner sowie Aufbau von Kooperationen mit Schulen, Trägern und weiteren Bildungsakteuren. Analyse der Bedarfe von Schulen und Trägern sowie Entwicklung geeigneter Unterstützungs- und Umsetzungsangebote. Begleitung neuer Partner von der ersten Ansprache bis zur erfolgreichen Einführung der Rabanus-Methode. Aufbau und Pflege eines Netzwerks in Bildung, Verwaltung und Zivilgesellschaft.

Als Manager*in Legate begleiten sie Interessierte und Testamentsspender*innen persönlich, wertschätzend und professionell. Sie entwickeln wirkungsvolle Maßnahmen zur Gewinnung und langfristigen Bindung und verantworten die verlässliche Abwicklung von Erbfällen. Dabei verbinden Sie sensibles Relationship-Fundraising mit datenbasiertem Arbeiten und machen sichtbar, wie ein Vermächtnis die Arbeit von Oxfam langfristig stärken kann.

Als Teamleiter*in Fundraising verantwortest Du die strategische und operative Weiterentwicklung unseres Fundraisings und machst es politischer, aktueller und schneller. Du übersetzt unsere Organisationsstrategie in eine überzeugende Spendenkommunikation, führst ein aktuell fünfköpfiges Team, baust tragfähige Beziehungen zu Unterstützer*innen auf – von Einzelpersonen über Stiftungen bis zu Unternehmen – und stärkst das Erbschaftsfundraising.

Übernahme administrativer Aufgaben, wie interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch, Umsetzung interner Bestellprozesse, Unterstützung bei der Durchführung von Seminaren und Meetings, Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Pflege der Webseiten. Begleitung von Rekrutierungsprozessen und Umsetzung von Personalprozessen, wie z. B. Unterstützung bei der Stellenausschreibung, Kommunikation mit Bewerber*innen, Vorbereitung von Neueinstellungen und Vertragsverlängerungen.

Sie leiten unser fünfköpfiges Fundraising-Team und gestalten gemeinsam mit dem Team dessen strategische und fachliche Weiterentwicklung. Sie implementieren und entwickeln unsere Fundraising-Strategie weiter und setzen sie mit Fokus auf den Ausbau und die Diversifizierung unserer Einnahmekanäle um. Sie konzipieren Spendenkampagnen und begleiten deren operative Umsetzung in enger Zusammenarbeit mit den Leitungen der weiteren relevanten Teams.

Sie konzeptionieren, steuern und optimieren Supporter Journeys über verschiedene Touchpoints (z.B. Marketing-Automation, Mailing, Telefon, Online) in enger Abstimmung mit den jeweiligen Kanalverantwortlichen. Sie entwickeln neue Retention-Journeys und führen bestehende Journeys datenbasiert weiter. Sie steuern relevanten Content, um unsere Spender*innen durch starkes Storytelling langfristig zu binden. Sie wirken strategisch bei der Verzahnung von Fundraising- und Campaigning-Maßnahmen mit und sorgen für ein nahtloses Gesamterlebnis über alle Kanäle hinweg.

Als Vertragsjurist*in begleitest Du die öffentlichen Ausschreibungen und bildest eine wichtige Schnittstelle zwischen Bedarfsstellen und Vergabestelle. Du berätst in allen vertragsrelevanten Fragestellungen, erstellst die Vertragsbedingungen und unterstützt je nach Verfahrensart mit der erforderlichen Expertise. Du passt kontinuierlich die Vertragsmuster und Bearbeitungshinweise bedarfsgerecht an und wirkst an der Prozessoptimierung bei Ausschreibungen mit. Zu Deinen Aufgaben gehören die Prüfung der auftretenden Leistungsstörungen und Leitung der geeigneten Maßnahmen.

Als Teil des Teams der Bilanzbuchhaltung erstellen Sie eigenständig Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse gemäß HGB für eine oder mehrere Gesellschaften der ALBA-Gruppe. Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die laufende Bilanzbuchhaltung einschließlich des Reportings an den Konzern und darüber hinaus übernehmen Sie die Analyse und Klärung von Bilanzkonten und führen Intercompany-Abstimmungen durch. Sie verantworten die Anlagenbuchhaltung einschließlich Aktivierungen, Abgängen und Abstimmungen und übernehmen die Durchführung der Kontenklärung.