Administration Jobs in Samtgemeinde Lüchow (Wendland)

Fachliche Anleitung und Entwicklung der Mitarbeitenden sowie des Teams. Steuerung des Personaleinsatzes und der Dienstplanung. Steuerung des Standortbudgets und der Auslastung. Umsetzung und Kontrolle der Einhaltung von fachlichen und gesetzlichen Vorgaben. Umsetzung und Weiterentwicklung vorhandener Konzepte. Zusammenarbeit mit Kostenträgern, Kliniken und weiteren Kooperationspartnern.

Vor- und Nachbereitung von Terminen. Eigenständiges Kalendermanagement. Teilnahme an und Dokumentation von internen und externen Terminen. Begleitung und Dokumentation von Gremiensitzungen. Betreuung von zentralen Postfächern und LinkedIn-Accounts. Reiseplanung für Termine und Dienstreisen. Mitwirkung bei der Erstellung von Reden und Grußworten. Unterstützung bei inhaltlichen Themen.

Du übernimmst die Verantwortung für unser Handlungsfeld Schulentwicklung, nach außen wie nach innen. Nach außen pflegst du unsere Stakeholderbeziehungen, gewinnst neue Partner*innen und bringst unsere Arbeit mit Schulentwicklungsclustern ins nächste Stadium. Im Team sorgst du für Orientierung, setzt mit den Kolleg*innen Prioritäten und entwickelst unsere Angebote weiter.

Fachliche und inhaltliche Umsetzung des Stiftungszwecks. Rechnungswesen / Buchhaltung / Gehaltsabrechnungen. Kontoführung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs. Budgetplanung und -kontrolle. Spendenverwaltung / Fundraising. Hausverwaltung. Umsetzung der Beschlüsse des Vorstandes und des Stiftungsrats. Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen und Berichterstattung. Vorbereitung des Jahresabschlusses und Tätigkeitsberichts zum 31.12.

Pflege unserer Spenderdatenbank (SAP-basiert) eigenverantwortliche Betreuung von Spender_innen, Multiplikator_innen und Interessent_innen (überwiegend B2C) proaktive Ansprache (schriftlich und telefonisch) von Spenderinnen und Spendern Mitwirkung bei Organisation und Ausgestaltung von Veranstaltungen und Spendenaktionen

Gewinnung neuer Umsetzungspartner sowie Aufbau von Kooperationen mit Schulen, Trägern und weiteren Bildungsakteuren. Analyse der Bedarfe von Schulen und Trägern sowie Entwicklung geeigneter Unterstützungs- und Umsetzungsangebote. Begleitung neuer Partner von der ersten Ansprache bis zur erfolgreichen Einführung der Rabanus-Methode. Aufbau und Pflege eines Netzwerks in Bildung, Verwaltung und Zivilgesellschaft.

eigenständige Finanzbuchhaltung mit Kostenstellenrechnung. Abwicklung des Zahlungsverkehrs. Verwaltung und Abrechnung der Fördergelder sowie Erstellung der zahlenmäßigen Verwendungsnachweise. Erstellung des Jahresabschlusses (Einnahmen-/Ausgabenrechnung). Durchführung von monatlichen Abschlüssen, Einholen fehlender Belege und Einpflegen von Gemeinkostenrechnungen.

Mit dieser Position übernehmen Sie eine strategische Führungsaufgabe mit einem hohen gestalterischen Anteil. Im Rahmen der strategischen Organisationsentwicklung teilen Sie sich mit den anderen Geschäftsleitungsmitgliedern die Verantwortung für die Weiterentwicklung der Arbeit und Aufstellung der deutschen Sektion von Amnesty International Deutschland (Transformationsprozess).

Übernahme administrativer Aufgaben, wie interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch, Umsetzung interner Bestellprozesse, Unterstützung bei der Durchführung von Seminaren und Meetings, Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Pflege der Webseiten. Begleitung von Rekrutierungsprozessen und Umsetzung von Personalprozessen, wie z. B. Unterstützung bei der Stellenausschreibung, Kommunikation mit Bewerber*innen, Vorbereitung von Neueinstellungen und Vertragsverlängerungen.

Aufbau und Pflege von Kontakten zu Akteuren aus dem politischen und regulatorischen Umfeld auf relevanter Landes-, Bundes- und europäischer Ebene, sowie Wissenschaft, Fischereisektor, anderen Umweltverbänden, sowie Handel und Industrie

Aufbau und Weiterentwicklung eines Nachhaltigkeitsmanagements im Rahmen der bestehenden Managementsysteme; Ausarbeitung von Handlungsfeldern und Gestaltungsräumen im Hinblick auf Nachhaltigkeit in der Stadtentwässerung Hannover; Initiierung und Umsetzungscontrolling von Maßnahmenplänen

Du führst und entwickelst die Abteilung mit derzeit 33 Mitarbeitenden. Gemeinsam mit den Regieleitenden steuerst Du den wirtschaftlichen Einsatz unserer drei Gewerke (Maler, Gärtner und Haustechnik). Als Klimaschutzbeauftragter planst Du die Transformation unserer Wärmeerzeugungsanlagen, steuerst externe Dienstleister bei der Umsetzung des PV-Mieterstrommodells und übernimmst Verantwortung für die Planung und Umsetzung der unternehmenseigenen Klimaschutzstrategie.

Ihnen obliegt die strategische Verantwortung eines Dezernats mit den Bereichen: Planen, Bauen, Umweltschutz, Landwirtschaft und Verkehr; Gebäudemanagement, Liegenschaftsverwaltung; Klimaschutzmanagement; Baubetrieb (als Regiebetrieb der Stadt Delmenhorst)

disziplinarische Führung des Teams, inklusive Strategie-, Budget- und Personalplanung Sicherstellung der Arbeitsfähigkeit des Teams (z.B. Durchführung von Teamklausuren & Teamentwicklung, Aufgabenverteilung, kontinuierliches Feedback, individuelle Förderung und Entwicklung der Teammitglieder etc.) Verantwortung für die Erreichung der Bereichs-/Teamziele in Form von Fundraising-Zielen, Budgets, Forecasts und Kennzahlen strategischer Aufbau und Weiterentwicklung von Spender-Akquise, -Reaktivierung, -Retention und -Development Verantwortung für die strategische Ausrichtung und Weiterentwicklung der Fundraising-Kanäle (Off- und Online) strategischer Aufbau und Weiterentwicklung von Major Giving, Family Offices und Förderstiftungen

Die Aid by Trade Foundation bringt in den Initiativen Cotton made in Africa (CmiA), The Good Cashmere Standard (GCS) und Regenerative Cotton Standard (RCS) unterschiedliche Partner aus Wirtschaft, Politik, Wissenschaft und NGOs zusammen und baut im Sinne eines „social business

Weiterentwicklung und Umsetzung nachhaltiger Beschaffungsprozesse sowie Integration von Nachhaltigkeits- und Klimaschutzkriterien in Ausschreibungen und Verträge. Erhebung, Aufbereitung und Dokumentation beschaffungsbezogener Daten für die Treibhausgasbilanzierung und Nachhaltigkeitsberichterstattung in Zusammenarbeit mit Finanzmanagement und Klimaschutzmanagement. Weiterentwicklung der Datenqualität und Lieferantendaten mit dem Ziel einer zunehmend produktbezogenen Ermittlung von Emissionen. Erhebung und Dokumentation von Lieferanteninformationen zu Nachhaltigkeit, Klimaschutz und Menschenrechten sowie Weiterentwicklung entsprechender Anforderungen in Ausschreibungen und Verträgen.

In der Einarbeitungsphase (6-12 Monate) erwerben Sie fundierte praktische Kenntnisse in Emissionsmessung, Funktionsprüfung und Kalibrierung ortsfester, kontinuierlicher Messsysteme bei verschiedenen Kundinnen und Kunden, insbesondere gemäß § 29b BImSchG. Ihre Aufgaben umfassen die Messvorbereitung, Dokumentation, Probenahme von Schadstoffen sowie die Auswertung der Messergebnisse.

Du informierst aktiv über die Arbeit, Projekte und Kampagnen des BUND. Du gewinnst neue Mitglieder und stärkst damit langfristig den Umwelt- und Naturschutz. Du beantwortest Fragen zu Umwelt-, Arten- und Klimaschutz nach bestem Wissen und Gewissen. Du unterstützt Kampagnen und Aktionen, beispielsweise durch das Sammeln von Unterschriften für Petitionen.

Praxisverbund-Studium Wirtschaftsingenieurwesen Energie/ Umwelt (B.Eng.) an der Ostfalia Wolfenbüttel, begleitet durch eine vielseitige Praxistätigkeit bei den Stadtwerken Wolfenbüttel inklusive Hospitationen, z.B. beim Abwasserbeseitigungsbetrieb und in der Stadtverwaltung.

Schnittstellenfunktion zwischen Projektverantwortlichen und Umweltbaubegleitung des Bauherren in Fragen des Umweltschutzes während der Baumaßnahme Begleitung und Umsetzung der Umweltmaßnahmen vor Ort Koordination der Umweltbelange mit internen Funktionen (z.B. Kalkulation, Bauleitung, etc.) und externen Institutionen/Behörden