Administration Jobs in Hermsdorf

Vor- und Nachbereitung von Terminen. Eigenständiges Kalendermanagement. Teilnahme an und Dokumentation von internen und externen Terminen. Begleitung und Dokumentation von Gremiensitzungen. Betreuung von zentralen Postfächern und LinkedIn-Accounts. Reiseplanung für Termine und Dienstreisen. Mitwirkung bei der Erstellung von Reden und Grußworten. Unterstützung bei inhaltlichen Themen.

Gewinnung neuer Umsetzungspartner sowie Aufbau von Kooperationen mit Schulen, Trägern und weiteren Bildungsakteuren. Analyse der Bedarfe von Schulen und Trägern sowie Entwicklung geeigneter Unterstützungs- und Umsetzungsangebote. Begleitung neuer Partner von der ersten Ansprache bis zur erfolgreichen Einführung der Rabanus-Methode. Aufbau und Pflege eines Netzwerks in Bildung, Verwaltung und Zivilgesellschaft.

Übernahme administrativer Aufgaben, wie interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch, Umsetzung interner Bestellprozesse, Unterstützung bei der Durchführung von Seminaren und Meetings, Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Pflege der Webseiten. Begleitung von Rekrutierungsprozessen und Umsetzung von Personalprozessen, wie z. B. Unterstützung bei der Stellenausschreibung, Kommunikation mit Bewerber*innen, Vorbereitung von Neueinstellungen und Vertragsverlängerungen.

Projektleitung für den Bau von komplexen Systemlösungen. Entwicklung und Erstellung von technischen Beschreibungen, Konzeptpapieren und Entscheidungsgrundlagen im Bereich Elektromobilität (z. B. Ladeinfrastruktur, Energieversorgung, Lastmanagement, Integrationskonzepte).

Experte im Energie-Team – Du entwickelst Nachhaltigkeitsstrategien und innovative Geschäftsmodelle zur Dekarbonisierung der Immobilienwirtschaft und analysierst und bewertest grüne Investitionen. Du berätst unsere Kunden ganzheitlich in ihren energiewirtschaftlichen Geschäftsfeldern Wärme, Strom, Ladeinfrastruktur und weiteren Energiedienstleistungen.

Montage, Verrohrung und Verschlauchung von Anlagenkomponenten für Elektrolyseanlagen. Durchführung der Inhouse-Inbetriebnahme und der Aufstellung bei unseren namenhaften Kunden. Individuelle Fertigung der mechanischen Baugruppen nach Zeichnung.

Identifizierung und Sicherung von Projektflächen Verhandlungsführung mit Grundstückseigentümer:innen Überzeugen von Gemeindevertreter:innen sowie weiteren politischen Amts- und Planungsträger:innen Verantwortung für das Projekt von der Bauleitplanung über die Baugenehmigung bis zur Baureife Entwicklung und erfolgreiche Umsetzung von Lösungsstrategien mit dem Ziel, die Projekte aktiv voranzutreiben

Als Vertragsjurist*in begleitest Du die öffentlichen Ausschreibungen und bildest eine wichtige Schnittstelle zwischen Bedarfsstellen und Vergabestelle. Du berätst in allen vertragsrelevanten Fragestellungen, erstellst die Vertragsbedingungen und unterstützt je nach Verfahrensart mit der erforderlichen Expertise. Du passt kontinuierlich die Vertragsmuster und Bearbeitungshinweise bedarfsgerecht an und wirkst an der Prozessoptimierung bei Ausschreibungen mit. Zu Deinen Aufgaben gehören die Prüfung der auftretenden Leistungsstörungen und Leitung der geeigneten Maßnahmen.

Als Teil des Teams der Bilanzbuchhaltung erstellen Sie eigenständig Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse gemäß HGB für eine oder mehrere Gesellschaften der ALBA-Gruppe. Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die laufende Bilanzbuchhaltung einschließlich des Reportings an den Konzern und darüber hinaus übernehmen Sie die Analyse und Klärung von Bilanzkonten und führen Intercompany-Abstimmungen durch. Sie verantworten die Anlagenbuchhaltung einschließlich Aktivierungen, Abgängen und Abstimmungen und übernehmen die Durchführung der Kontenklärung.

Berate und verkaufe unser ganzheitliches Produktportfolio – von Photovoltaik über Stromspeicher, Wärmepumpen und Wallboxen bis hin zu unserem intelligenten Energiemanagementsystem „Heartbeat

Sie gestalten die Energiewende aktiv mit und entwickeln Lösungen für unsere Kunden. Sie vermitteln unser Leistungsspektrum in den Bereichen Planung und Bau von PV-Anlagen (insbesondere für Gewerbekunden), Power Purchase Agreements (PPA), Wärmepumpen, Home Energy Management Systeme und E-Mobilitätslösungen. Sie konzipieren und vermarkten Kombi-Lösungen aus PV, Wärmepumpe, Speicher, Wallbox sowie Mieterstromlösungen und zukunftsfähige Contracting-Angebote.

Du unterstützt bei der Erstellung von Steuererklärungen und steuerlichen Berechnungen für unsere Gesellschaften. Du wirkst bei der Erstellung von Steuerbilanzen und E-Bilanzen mit und sorgst für die Einhaltung aktueller steuerlicher Vorgaben. Du prüfst Steuerbescheide und analysierst steuerliche Sachverhalte auf mögliche Abweichungen. Du unterstützt bei Betriebsprüfungen und arbeitest mit internen sowie externen Ansprechpartnern zusammen. Du wirkst bei der Kontierung und Buchung steuerlicher Geschäftsvorfälle mit.

Du übernimmst die Verantwortung für anspruchsvolle Großprojekte der Energiewende in den klassischen Vertragsmodellen als auch in den Vertragsmodellen Generalunternehmer und Generalübernehmer - beispielsweise in den Bereichen Netzbooster, Umspannwerke, Freileitungen, Pipelines und weitere Energieinfrastruktur.