Administration Jobs in Gotha

Als Abteilungsleitung „Entwässerung und Gewässer“ gestalten Sie diesen Wandel aktiv mit. Sie verbinden den sicheren Betrieb unserer bestehenden Infrastruktur mit Schwammstadt, Klimaanpassung, Mischsystem-Trennung und digitalen Lösungen. Sie haben die fachliche und disziplinarische Verantwortung für ca. 130 Mitarbeitende in den Bereichen Objektplanung / Kataster und Grundstücksentwässerung / Neubau / Unterhaltung / Grundlagenplanung / Gewässer und Oberflächenentwässerung.

Als erfahrene Führungskraft übernehmen Sie die verantwortliche Leitung und strategische Steuerung des Geschäftsbereichs und tragen die Verantwortung für die zugehörigen Projekte. Dabei setzen Sie wichtige Impulse für eine nachhaltige Stadtentwicklung und behalten die Bedürfnisse der Bürgerinnen und Bürger sowie der ansässigen Unternehmen stets im Blick.

Aufbereiten von Management-Reportings, Statistiken und Kennzahlen in Verbindung mit Pflegen relevanter Daten und Sicherstellen einer verlässlichen Dokumentation und Auswertung. Unterstützen des Health, Safety & Environment Teams (HSE) im operativen Tagesgeschäft sowie eigenständiges Übernehmen organisatorischer und administrativer Aufgaben.

Entwicklung und Qualifizierung von Projekten für eine nachhaltige Stadtentwicklung Überführung der Projekte aus der Konzeption in die Planungs-, Genehmigungs- und Umsetzungsphase Koordinierung, Moderation und Steuerung der Projektbeteiligten im Planungs- und Realisierungsprozess

Entwicklung und Qualifizierung von Projekten für eine nachhaltige Stadtentwicklung Überführung der Projekte aus der Konzeption in die Planungs-, Genehmigungs- und Umsetzungsphase Koordinierung, Moderation und Steuerung der Projektbeteiligten im Planungs- und Realisierungsprozess Erstellung und Präsentation von Entscheidungs- und Investitionsvorlagen Fördermittelmanagement vom Antrag bis zum Verwendungsnachweis

Sie wirken unmittelbar an der Konzeption, Bewertung und Weiterentwicklung von Fahrplänen und Angebotsstrukturen mit und begleiten diese von der Planung bis zur Umsetzung. Zukunftsthemen wie Elektrifizierung, Digitalisierung und nachhaltige Mobilität fließen dabei direkt in die Angebots- und Fahrplangestaltung ein. Federführende Bearbeitung des Sachgebiets Verkehrsplanung im öffentlichen Personennahverkehr, Planung, Erstellung und Überwachung von Jahresfahrplänen sowie Baustellenfahrplänen, Koordination der Tätigkeiten zum Fahrplanwechsel, Erarbeitung und Koordination der Prozesse zur Fortschreibung des Nahverkehrsplans, Mitarbeit in Projekten u.a. bei der Systemumstellung des Stadtbusverkehrs auf alternative Antriebe oder Digitalisierungsprojekten.

Du unterstützt bei der Erstellung von Steuererklärungen und steuerlichen Berechnungen für unsere Gesellschaften. Du wirkst bei der Erstellung von Steuerbilanzen und E-Bilanzen mit und sorgst für die Einhaltung aktueller steuerlicher Vorgaben. Du prüfst Steuerbescheide und analysierst steuerliche Sachverhalte auf mögliche Abweichungen. Du unterstützt bei Betriebsprüfungen und arbeitest mit internen sowie externen Ansprechpartnern zusammen. Du wirkst bei der Kontierung und Buchung steuerlicher Geschäftsvorfälle mit.