Administration Jobs in Gamburg

Vollumfängliche rechtliche Beratung des Vorstands, Aufsichtsrats und aller Vereinsbereiche, ggf. gemeinsam mit externen Fachberatern, sowie zu Compliance-, Governance- und Integritätsfragen. Rechtliche Verhandlung, Prüfung und Erstellung von (auch internationalen) Verträgen sowie Identifikation und Bewertung rechtlicher Risiken, sowie Vertragsverwaltung.

Technische Dokumentation, digitale Ablage der projektbezogenen Dokumentation und Berichtswesen. Auswerten technischer Daten des Gebäudebetriebs und deren Aufbereitung zur Vorbereitung von Entscheidungen der zuständigen Stellen. Kommunikation zu internen und externen Stellen. Unterstützung bei der Angebotserstellung für Beratungsleistungen in technischen Gewerken.

Organisation und Koordination neuer Hilfen im Bereich der ambulanten Teilhabeassistenz Auswahl geeigneter Mitarbeitender für die jeweiligen Einsätze Planung und Begleitung von Kennenlernterminen Steuerung laufender Hilfen und Unterstützung bei Veränderungen Organisation von Vertretungen und Begleitung von Fallabschlüssen Ansprechpartner*in für Teilhabeassistenzen Begleitung neuer Mitarbeitender während der Einarbeitung Einsatzplanung und Vertretungsmanagement Mitwirkung bei Bewerbungsverfahren und der Personalauswahl

Du recherchierst gesetzliche, normative und fachliche Anforderungen und bereitest Informationen verständlich auf. Du unterstützt bei Dokumentationen, Auswertungen, Übersichten und Präsentationen. Du hilfst dabei, Anforderungen in Leitlinien, Checklisten und Prozessbeschreibungen zu übertragen. Du behältst Termine, Maßnahmen und offene Punkte im Blick. Du unterstützt Audits und Projekte und übernimmst nach der Einarbeitung schrittweise eigene Themen.

Als Bereichsleitung Pädagogik (m/w/d) übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Schlüsselposition im SOS-Kinderdorf Sauerland. Sie führen die Ihnen zugeordneten pädagogischen Leitungskräfte und Mitarbeitenden, sichern die hohe Qualität unserer Angebote und gestalten deren fachliche und konzeptionelle Weiterentwicklung aktiv mit.

Aufbereiten von Management-Reportings, Statistiken und Kennzahlen in Verbindung mit Pflegen relevanter Daten und Sicherstellen einer verlässlichen Dokumentation und Auswertung. Unterstützen des Health, Safety & Environment Teams (HSE) im operativen Tagesgeschäft sowie eigenständiges Übernehmen organisatorischer und administrativer Aufgaben.

Sie übernehmen die Führung und Weiterentwicklung der Teams Eingliederungshilfe und Werkstätten. Sie gestalten und entwickeln Angebote zur Beschäftigungsförderung, Tagesstrukturierung und sozialen Teilhabe weiter. Sie verantworten die Umsetzung des BTHG und des Rahmenvertrags 3.

Du koordinierst, konzipierst und führst das Programm in Workshops und Trainings sowie in Gruppenreflexionen und Einzelgesprächen mit den Jugendlichen durch. Du unterstützt und berätst die Teilnehmenden bei der Berufsorientierung, Berufsfeldwahl und Bewerbung. Du arbeitest mit den jungen Erwachsenen zusammen, identifizierst deren Stärken, erstellst und dokumentierst individuelle Entwicklungspläne für die Teilnehmenden. Du betreust sozialpädagogische Problemlagen der Teilnehmenden, welche einem Ausbildungseinstieg im Wege stehen.

Du gestaltest Zukunftsthemen rund um Energie, Klimaschutz, Nachhaltigkeit, Kreislaufwirtschaft, Technologie, Mobilität sowie Bauen und Wohnen. Du verbindest politische Anforderungen mit der betrieblichen Praxis und entwickelst daraus tragfähige und umsetzbare Lösungen für das Handwerk. Du initiierst und steuerst Projekte, die die Transformation der Handwerksbetriebe konkret unterstützen. Du entwickelst politische Positionen zu Zukunftsfragen des Handwerks und bringst diese wirksam in politische Entscheidungsprozesse ein.

Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen anfallenden Aufgaben im operativen und strategischen Tagesgeschäft. Vorbereitung von Entscheidungen durch strukturierte Informationsbeschaffung und -auswertung. Planung, Steuerung, Bearbeitung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten in eigenständiger Verantwortung und im Team. Analyse und Optimierung bestehender Prozesse. Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen. Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Berichten, Präsentationen und Statistiken für die Geschäftsleitung.

Betreuung von bis zu acht jungen Menschen gemeinsam mit Ihren Teamkolleg*innen. Mitwirkung an der sozialpädagogischen Diagnostik zur Festlegung möglicher Betreuungs- und Entwicklungsperspektiven. Organisation eines strukturierten Tagesablaufs und aktive Gestaltung des Gruppenlebens.

Als pädagogische Fachkraft übernehmen Sie gemeinsam mit Ihren Teamkolleg*innen die jungen Menschen im Rahmen der Verselbständigung und wirken aktiv mit an der Erziehungs- und Hilfeplanung. Mit Ihrem Fachwissen und Ihrer Empathie fördern Sie die individuelle Weiterentwicklung der Jugendlichen und geben ihnen durch den Aufbau einer emotional verlässlichen und stabilen Beziehung Orientierung, Sicherheit und Halt.

Als Teil unseres Teams unterstützen Sie Menschen in ihrem Wohnraum bei der Gestaltung des Alltags, bei der gesundheitlichen Versorgung, beim Umgang mit Behörden und fördern die soziale Teilhabe sowie die Erschließung des Sozialraums. Ein respektvoller und wertschätzender Umgang mit unseren Klient:innen ist für Sie selbstverständlich. Sie gestalten Ihre Wochenplanung weitestgehend selbständig.

Sie gestalten gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen den Alltag in der Wohngruppe und schaffen eine Atmosphäre von Sicherheit, Vertrauen und Gemeinschaft. Sie begleiten die Kinder und Jugendlichen als verlässliche Bezugspersonen und unterstützen sie individuell in ihrer Entwicklung. Sie fördern soziale Kompetenzen, Selbstständigkeit und persönliche Stärken der jungen Menschen.

In gemeinsamer Teamarbeit gestalten und organisieren Sie mit 5 Kolleg*innen den Alltag der Gruppe mit allem, was ein familiäres Zuhause für junge Menschen ausmacht. Sie bauen vertrauensvolle Beziehungen zu den Kindern und Jugendlichen auf, begleiten sie einfühlsam und führen individuelle und kreative Förderangebote durch.

In unserer neuen heilpädagogischen Wohngemeinschaft im SOS-Kinderdorf Nürnberg begleiten Sie sechs Kinder im Alter von 6 bis 12 Jahren mit besonderen Lebensgeschichten auf ihrem Weg zu mehr Stabilität und Selbstständigkeit. Gemeinsam mit einem engagierten Team von 6–7 Kolleg*innen schaffen Sie ein vertrauensvolles, systemisches Umfeld, in dem Beziehungsarbeit, Förderung und Alltagshilfe im Mittelpunkt stehen.