Administration Jobs in Frankfurt (Oder)

Als Teil des Teams unterstützen Sie Ihre Kolleg*innen bei der Einführung und langfristigen Implementierung des Umwelt- und Energiemanagements (nach EMAS) in unseren Liegenschaften. Ihr Augenmerk liegt auf der konzeptionellen und strategischen Entwicklung von Maßnahmen zur CO2 Reduktion in enger Zusammenarbeit mit den operativen Bereichen des Bau- und Gebäudemanagements.

disziplinarische Führung des Teams, inklusive Strategie-, Budget- und Personalplanung Sicherstellung der Arbeitsfähigkeit des Teams (z.B. Durchführung von Teamklausuren & Teamentwicklung, Aufgabenverteilung, kontinuierliches Feedback, individuelle Förderung und Entwicklung der Teammitglieder etc.) Verantwortung für die Erreichung der Bereichs-/Teamziele in Form von Fundraising-Zielen, Budgets, Forecasts und Kennzahlen strategischer Aufbau und Weiterentwicklung von Spender-Akquise, -Reaktivierung, -Retention und -Development Verantwortung für die strategische Ausrichtung und Weiterentwicklung der Fundraising-Kanäle (Off- und Online) strategischer Aufbau und Weiterentwicklung von Major Giving, Family Offices und Förderstiftungen

Verantwortung und Weiterentwicklung der Managementsysteme nach ISO 14001 und ISO 50001. Steuerung umwelt- und energierechtlicher Anforderungen, Genehmigungen, Auflagen und Fristen. Koordination der Kommunikation mit Behörden, Auditor*innen, Dienstleister*innen und internen Fachbereichen.

Verantwortung und Weiterentwicklung der Managementsysteme nach ISO 14001 und ISO 50001. Steuerung umwelt- und energierechtlicher Anforderungen, Genehmigungen, Auflagen und Fristen. Koordination der Kommunikation mit Behörden, Auditor*innen, Dienstleister*innen und internen Fachbereichen.

Steuerung und Weiterentwicklung der Managementsysteme für Umwelt, Energie sowie Nachhaltigkeit. Aufbau und Weiterentwicklung des Nachhaltigkeitsmanagements unter Berücksichtigung konzernweiter Anforderungen. Entwicklung, Auswertung und Nachverfolgung von Umwelt-, Energie-, Nachhaltigkeits- und Qualitätskennzahlen.

Entwicklung und Umsetzung der Positionen des DSLV zu umwelt-, klima- und energiepolitischen Fragestellungen Beobachtung und Analyse nationaler sowie europäischer Gesetzgebungs- und Regulierungsvorhaben Koordination und Betreuung von Verbandsgremien und Mitarbeit in unseren internationalen Dachorganisationen Beratung der Mitgliedsunternehmen und unserer Landesverbände zu regulatorischen und strategischen Fragestellungen Organisation und Moderation von Fachveranstaltungen, Workshops und Verbandssitzungen

Als Vertragsjurist*in begleitest Du die öffentlichen Ausschreibungen und bildest eine wichtige Schnittstelle zwischen Bedarfsstellen und Vergabestelle. Du berätst in allen vertragsrelevanten Fragestellungen, erstellst die Vertragsbedingungen und unterstützt je nach Verfahrensart mit der erforderlichen Expertise. Du passt kontinuierlich die Vertragsmuster und Bearbeitungshinweise bedarfsgerecht an und wirkst an der Prozessoptimierung bei Ausschreibungen mit. Zu Deinen Aufgaben gehören die Prüfung der auftretenden Leistungsstörungen und Leitung der geeigneten Maßnahmen.

Als Teil des Teams der Bilanzbuchhaltung erstellen Sie eigenständig Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse gemäß HGB für eine oder mehrere Gesellschaften der ALBA-Gruppe. Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die laufende Bilanzbuchhaltung einschließlich des Reportings an den Konzern und darüber hinaus übernehmen Sie die Analyse und Klärung von Bilanzkonten und führen Intercompany-Abstimmungen durch. Sie verantworten die Anlagenbuchhaltung einschließlich Aktivierungen, Abgängen und Abstimmungen und übernehmen die Durchführung der Kontenklärung.

Du verantwortest übergeordnet die Leistungsfelder Umweltconsulting, Umweltplanung / -begutachtung, Projektmanagement sowie Umweltinformatik. Die fachliche, terminliche und wirtschaftliche Steuerung von Umweltprojekten und damit verbundenen Dienstleistungen obliegt Dir. Du steuerst Umwelt- und Sozialprüfungen, Umweltverträglichkeitsstudien sowie Umweltmanagement- und Monitoringkonzepte.

Leitung und Organisation von SHK-Projekten von der Planung bis zur Abnahme. Koordination von Teams, Nachunternehmern und Partnerfirmen. Sicherstellung von Qualität, Terminen und Kosten. Technische Abstimmung mit Kunden, Planern und Architekten.